Assistant·e Scolarité et Accueil H/F Strate

Vous êtes organisé·e, polyvalent·e, doté·e d'un excellent sens du service, et aimez être en contact quotidien avec les étudiants et les équipes pédagogiques ?

Rejoignez Strate École de Design - Lyon en tant qu'Assistant(e) Scolarité !



L'école

Strate Lyon, école de design reconnue pour son excellence, son ouverture au monde et sa pédagogie centrée sur l'innovation, fait partie du réseau Galileo Global Education.


Vos missions



Vous jouez un rôle essentiel dans la vie quotidienne de l'école, en assurant l'accueil, le suivi de la scolarité et un soutien administratif transversal.



1 - Missions liées à l'accueil

- Accueillir les visiteurs, étudiants, intervenants et partenaires
- Assurer l'information et l'orientation des publics internes et externes
- Réceptionner, trier et distribuer les courriers et colis



2 - Missions liées à la scolarité

- Vérifier les entrées et sorties des étudiants, intervenants et visiteurs
- Superviser les heures d'arrivée : gestion des retards, absences et justificatifs
- Assurer le suivi quotidien des feuilles d'appel, présences, absences et retards
- Relancer les intervenants pour garantir la complétude des feuilles d'appel
- Suivre la scolarité des étudiants (absences, notations, certificats de scolarité...) avec le pôle scolarité
- Relancer les étudiants pour la justification des absences et retards
- Préparer les courriers et mails d'alerte en cas de difficultés d'assiduité
- Participer à l'organisation des conseils de classe : planification, logistique, présence sur place



3 - Missions administratives

- Saisir des données sur les outils internes et démarches simplifiées (listes intervenants, listes étudiants, enquêtes...)
- Assurer le suivi des demandes de bourses CROUS en lien avec le pôle scolarité



4 - Missions transversales

- Relai de l'équipe pédagogique pour l'organisation de la vie scolaire : plannings, nocturnes, tables rondes, périodes de vacances...
- Relai ponctuel de l'équipe communication pour valoriser les événements école
- Soutien des pôles admissions, scolarité et administration lors des périodes d'inscriptions et réinscriptions
- Participation aux événements de promotion : Journées Portes Ouvertes, salons, événements étudiants.