Gestionnaire Administratif H/F

Early Makers Group

Description de l'emploi
Contexte :

Dans le cadre d'un remplacement, la Direction Stratégie et Développement recherche un/une :

Gestionnaire administratif F/H

(CDD à temps partiel 2,5 jours/ semaine jusqu'à fin juin)

Ce que nous attendons de vous:

Prendre en charge la gestion administrative des départs et des retours de stage et/ou expériences professionnelles
Prendre en compte les demandes des étudiants (accompagnement, réception des documents, renseignements) et leur apporter des réponses
Vérifier la bonne conformité des demandes de stage et/ou expériences professionnelles par rapport aux requis du diplôme et à la législation des stages
Enregistrer et traiter les données dans les systèmes informatiques
Veiller au bon déroulement du process des conventions : de l'édition à la signature finale de la convention
Suivre les étudiants pendant leurs missions
Gérer les évènements exceptionnels (catastrophes naturelles, accidents du travail pendant les stages, etc)
Gérer les évaluations de stage et les attestations employeurs
Qualifier les offres de stages pertinentes pour la population ciblée, en lien avec les employeurs

Ce que nous recherchons:

Issu/Issue d'une formation Bac +2, ou expérience professionnelle équivalente
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office) et les systèmes d'information
Vous avez des qualités relationnelles et le sens du service client
Vous avez une excellente expression orale et rédactionnelle
Votre esprit d'équipe, votre organisation, votre rigueur et votre gestion des priorité font de vous le/la candidat/candidate idéal/idéale

Ce que vous y gagnerez :

Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies
Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)
Être en lien avec une population internationale et multiculturelle
Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle
Faire partie d'une structure qui est engagée dans le programme Employeur Pro Vélo qui favorise les déplacements domicile - travail à vélo
7 semaines de congés payés et 11,5 jours de RTT par an
Basé/Basée sur le campus siège à Lyon