Les missions du poste
Vous avez envie d'intégrer une structure où la collaboration est naturelle et où l'esprit d'équipe est un pilier de notre mode de fonctionnement ?
En tant que Responsable adjoint(e) des services généraux, vous occuperez un rôle stratégique clé : véritable soutien opérationnel et organisationnel, vous travaillerez en étroite collaboration avec la Responsable des Services Généraux, au sein d'une équipe bienveillante et engagée.
Vos missions :
- Pilotage opérationnel
- Assurer la continuité des services généraux : maintenance, sécurité, gestion des accès, conformité des locaux.
- Coordonner les prestataires et garantir la qualité d'exécution des contrats.
- Superviser les opérations logistiques : aménagements, déménagements, gestion des stocks, flotte.
- Organiser et coordonner la logistique des événements internes et externes (séminaires, voeux, rencontres...).
- Gestion budgétaire & optimisation
- Suivre et analyser les dépenses liées aux Moyens Généraux.
- Contrôler les engagements budgétaires et vérifier la conformité des factures.
- Participer aux consultations fournisseurs et aux appels d'offres.
- Structuration & amélioration continue
- Mettre en place ou améliorer les process internes.
- Contribuer à la digitalisation des outils (GMAO, tableaux de bord, suivi de parc).
- Participer à la veille réglementaire et au respect des normes.
- Suppléance & montée en responsabilité
- Assurer l'intérim du Responsable en son absence.
- Monter progressivement en autonomie sur les dossiers structurants.
Le profil recherché
Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et aimez être au centre des opérations. Vous disposez de :
- Bac +2 à Bac +3 en gestion, logistique, facility management, immobilier d'entreprise ou équivalent.
- 5 ans d'expérience minimum en services généraux / facility management.
- Une bonne connaissance du suivi contractuel et des consultations fournisseurs.
- Une aisance dans l'analyse budgétaire.
- Une maîtrise des outils bureautiques (GMAO appréciée).
- Rigueur, sens des priorités, autonomie croissante.
- Une posture professionnelle permettant de coordonner efficacement prestataires et interlocuteurs internes.
Infos complémentaires
- Déplacements fréquents au sein des centres Efficience (75/78/92/95)
- Permis B obligatoire
- 39h/semaine du lundi au vendredi
- 23 RTT/an
- Carte tickets restaurants
- Mutuelle et prévoyance
- Télétravail possible (2 jours par semaine)
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Email de confirmation de réception de candidature sous 24h
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Si Cv séléctionné,entretien téléphonique 10/15 minutes afin de valider l'adéquation profil
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Entretien physique ou visio avec la RH et l'expert métier
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Visite et rencontre de l'équipe sur le lieu de travail
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Efficience santé au travail en images
Publiée le 10/05/2026 - Réf : 3870596/27885814 RADSGF/75P