Les missions du poste

Vous avez envie d'intégrer une structure où la collaboration est naturelle et où l'esprit d'équipe est un pilier de notre mode de fonctionnement ?

En tant que Responsable adjoint(e) des services généraux, vous occuperez un rôle stratégique clé : véritable soutien opérationnel et organisationnel, vous travaillerez en étroite collaboration avec la Responsable des Services Généraux, au sein d'une équipe bienveillante et engagée.

Vos missions :

- Pilotage opérationnel
- Assurer la continuité des services généraux : maintenance, sécurité, gestion des accès, conformité des locaux.
- Coordonner les prestataires et garantir la qualité d'exécution des contrats.
- Superviser les opérations logistiques : aménagements, déménagements, gestion des stocks, flotte.
- Organiser et coordonner la logistique des événements internes et externes (séminaires, voeux, rencontres...).
- Gestion budgétaire & optimisation
- Suivre et analyser les dépenses liées aux Moyens Généraux.
- Contrôler les engagements budgétaires et vérifier la conformité des factures.
- Participer aux consultations fournisseurs et aux appels d'offres.
- Structuration & amélioration continue
- Mettre en place ou améliorer les process internes.
- Contribuer à la digitalisation des outils (GMAO, tableaux de bord, suivi de parc).
- Participer à la veille réglementaire et au respect des normes.
- Suppléance & montée en responsabilité
- Assurer l'intérim du Responsable en son absence.
- Monter progressivement en autonomie sur les dossiers structurants.

Le profil recherché

Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et aimez être au centre des opérations. Vous disposez de :

- Bac +2 à Bac +3 en gestion, logistique, facility management, immobilier d'entreprise ou équivalent.
- 5 ans d'expérience minimum en services généraux / facility management.
- Une bonne connaissance du suivi contractuel et des consultations fournisseurs.
- Une aisance dans l'analyse budgétaire.
- Une maîtrise des outils bureautiques (GMAO appréciée).
- Rigueur, sens des priorités, autonomie croissante.
- Une posture professionnelle permettant de coordonner efficacement prestataires et interlocuteurs internes.

Infos complémentaires

- Déplacements fréquents au sein des centres Efficience (75/78/92/95)

- Permis B obligatoire

- 39h/semaine du lundi au vendredi

- 23 RTT/an

- Carte tickets restaurants

- Mutuelle et prévoyance

- Télétravail possible (2 jours par semaine)

Les étapes de recrutement

Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.

Email de confirmation de réception de candidature sous 24h
Si Cv séléctionné,entretien téléphonique 10/15 minutes afin de valider l'adéquation profil
Entretien physique ou visio avec la RH et l'expert métier
Visite et rencontre de l'équipe sur le lieu de travail