Secrétaire des Élus et du Dgs H/F

France Travail

Placé (e) sous l'autorité de la directrice générale des services, le/ la secrétaire du maire, des élus et de la DGS assure l'assistance administrative et organisationnelle des élus et participe au bon fonctionnement des instances municipales.

Ses missions principales sont :
- gestion des agendas du maire avec ses déplacements, du DGS et organisation des réunions internes et externes,
- accueil physique et téléphonique des interlocuteurs institutionnels et administrés, gestion des appartements d'hôtes,
- gestion du courrier et des dossiers administratifs,
- rédaction et mise en forme de documents : courriers, comptes rendus, délibérations, arrêtés et conventions, astreintes élus,
- organisation et suivi des conseils municipaux, commissions et réunions,
- interface entre les élus, la direction générale et les services municipaux,
- suivi administratif de dossiers spécifiques (conventions moniteurs de ski, forfaits de ski, arrêtés sécurité station, ouverture de la station, .),
- SIVU Aure 2000 : gestion administrative, délibération, compte-rendu, convocation.

Il/ Elle contribue également :
- au soutien administratif des services,
- à la préparation d'événements institutionnels,
- à la coordination administrative avec les partenaires institutionnels.
Le poste implique :
- une forte disponibilité,
- des relations régulières avec les élus et partenaires institutionnels,
- le respect strict des obligations de discrétion professionnelle, neutralité et réserve.
Temps de travail : 35h - organisation possible sur semaines paires et impaires (31h / 39h).

Profil recherché :
- formation administrative appréciée,
- connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales souhaitée,
- expérience sur un poste similaire appréciée