Secrétaire Général - Secrétaire Générale de Mairie Moins de 80 0 H/F France Travail
- Saint-Lary-Soulan - 65
- CDD
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
Détail du poste
Placé (e) sous l'autorité de la directrice générale des services, le/ la secrétaire du maire, des élus et de la DGS assure l'assistance administrative et organisationnelle des élus et participe au bon fonctionnement des instances municipales.
Ses missions principales sont :
- gestion des agendas du maire avec ses déplacements, du DGS et organisation des réunions internes et externes,
- accueil physique et téléphonique des interlocuteurs institutionnels et administrés, gestion des appartements d'hôtes,
- gestion du courrier et des dossiers administratifs,
- rédaction et mise en forme de documents : courriers, comptes rendus, délibérations, arrêtés et conventions, astreintes élus,
- organisation et suivi des conseils municipaux, commissions et réunions,
- interface entre les élus, la direction générale et les services municipaux,
- suivi administratif de dossiers spécifiques (conventions moniteurs de ski, forfaits de ski, arrêtés sécurité station, ouverture de la station, .),
- SIVU Aure 2000 : gestion administrative, délibération, compte-rendu, convocation.
Il/ Elle contribue également :
- au soutien administratif des services,
- à la préparation d'événements institutionnels,
- à la coordination administrative avec les partenaires institutionnels.
Le poste implique :
- une forte disponibilité,
- des relations régulières avec les élus et partenaires institutionnels,
- le respect strict des obligations de discrétion professionnelle, neutralité et réserve.
Temps de travail : 35h - organisation possible sur semaines paires et impaires (31h / 39h).
Profil recherché :
- formation administrative appréciée,
- connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales souhaitée,
- expérience sur un poste similaire appréciée
Le profil recherché
Compétences: Comptabilité générale,Fiscalité,Gestion des ressources humaines,Assurer les obligations fiscales et réglementaires,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,sens du service public, discrétion et loyauté,rigueur, organisation et capacité d'adaptation,excellentes qualités rédactionnelles,maîtrise des outils bureautiques
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Administration publique générale
Publiée le 12/10/2026 - Réf : 205BXJG