CDD - Chargé de Gestion Administrative et Paie Contractuels H/F

Office Français de la Biodiversité (OFB)

Mission

Assurer les missions de gestion administrative et paie d'un portefeuille de contractuels de l'OFB dans le respect de la réglementation

Activités principales

Assurer la gestion administrative et la mise en qualité des données

- Assurer toute la préparation d'un dossier de prise en charge d'un contractuel : transmission de la promesse d'embauche en assurant un lien avec l'agent, son futur supérieur hiérarchique afin de prévoir au mieux une date de prise de poste, en prenant en compte ses reprise d'ancienneté dans la détermination de sa future rémunération et en préparant tous les éléments nécessaires à sa prise en charge et à l'élaboration de son contrat.
- Etablir tous les actes administratifs relatifs à la situation des contractuels : décision de mobilité interne, arrêté d'avancement d'échelon pour les agents recrutés en quasi-statut, décision indemnitaire, décision ou arrêté de temps partiel, décision congé maternité, paternité ou parental, des décisions de passage en congé grave maladie, affectation de longue durée, accident de service ou maladie professionnelle, etc...
- Déclarer les congés maladies, de maternité, de paternité, parentaux auprès des caisses primaires d'assurance maladie afin de permettre l'indemnisation de l'agent et mettre en place en paie la reprise des indemnités journalières de sécurité sociale.
- Etablir tous les documents relatifs aux fins de contrat et leur transmission aux agents et à France travail
- Etablir les attestations demandées
- Classer des pièces dans les dossiers individuels des agents
- Assurer la fiabilisation des données agents dans le SIRH pour la bonne gestion administrative et paie et la DSN
- Participer aux travaux et projets transverses de la DRH

Préparer et liquider la paie

- Recueillir les éléments liés à la paie
- Saisir des éléments de paie des agents dans le logiciel afin de générer les mouvements attendus par la DGFIP afin que le SLR puisse produire une paie conforme au résultat attendu
- Préparer les calculs de rappels et transmettre les tableaux pour le contrôle de l'agence comptable afin de justifier en partie le mouvement de paie.
- Déposer les pièces justificatives afin de permettre le contrôle du GEST (supérieur hiérarchique, unité de contrôle de gestion administrative et paie, et Agence comptable)
- Organiser le suivi de son portefeuille via des tableaux de suivi partagés
- Participer à la rédaction de procédures et fiches de saisies

3. Assurer la relation à l'agent et auprès de tiers

- Assurer le conseil et l'information auprès des agents quant à leur situation individuelle (explication sur rémunération, demande de différentes attestations etc.) en collaboration avec les correspondants RH en région. Dans ce cadre, instaurer des relations de travail en assurant un échange bilatéral tant dans le domaine de l'élaboration de la paie que dans le domaine de la réglementation