Assistant de Gestion H/F Energis RH

ENERGIS RH, agence indépendante de proximité, accompagne depuis 2014 les talents dans leurs missions d'intérim, CDD ou CDI.
Nous recherchons aujourd'hui un(e) Assistant(e) de Gestion H/F, pour intégrer une entreprise spécialisée dans le domaine du travaux publics implantée à Millery, dans le cadre d'une mission longue durée.

Au coeur d'une structure à taille humaine, vous occuperez un rôle polyvalent, mêlant accueil, administratif, suivi financier, petite comptabilité et gestion quotidienne du site.

Vos responsabilités

Accueil & traitement des flux entrants

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et prestataires.
- Filtrer et transmettre les messages avec précision.
- Gérer le courrier entrant/sortant et son suivi administratif.

Support administratif polyvalent

- Rédiger divers documents (mails, courriers, dossiers administratifs).
- Préparer et mettre à jour les dossiers d'entreprise, candidats ou projets.
- Gérer les déclarations administratives (sous-traitance, sinistres...).
- Assurer le classement et l'archivage.

Suivi comptable & financier

- Saisir les écritures simples en comptabilité.
- Suivre les relances clients et mises à jour des échéanciers.
- Participer au contrôle des comptes clients/fournisseurs.
- Préparer les éléments de facturation.

Gestion fournisseur & achats

- Saisir et classer les factures.
- Effectuer les rapprochements avec les bons de commande.
- Suivre les demandes d'avoir et les relances fournisseurs.
- Gérer les stocks courants (EPI, consommables, carburant).

Gestion opérationnelle de la carrière (BTP)

- Réaliser la pesée des véhicules (entrée/sortie) et enregistrer les données.
- Tenir à jour les tableaux de bord d'activité.
- Participer au tri des déchets et au respect des normes QSE.

Vous serez également force de proposition pour améliorer les outils et procédures internes.

Conditions de travail

- Mission intérim longue durée
- 39h/semaine :
Lun-Jeu : 7h30-12h / 12h45-16h15 - Ven : 7h30-12h / 12h45-15h15