Alternance BTS Gpme - Sarrebourg - Or 040326 H/F OMNIS

Service général

Fiche de poste Alternante BTS GPME 2026-2028

Ressources humaines

- Suivi des stages
- Gestion des arrêts de travail, en équipe avec l'assistante titulaire
- Référente des personnels de l'agence pour les questions RH, en équipe avec l'assistante titulaire

Financier - Achats

- Commandes et suivi des commandes : fournitures de bureau, petits matériels techniques, aérosols de peinture, enveloppes, toners et tambours...
- Mise à jour du tableau de suivi des frais de déplacement

Amélioration continue et communication

- Diffusion des documents de communication
- Maîtrise documentaire : enregistrement des nouvelles directives et notes de service
- Report des décisions du CODIR

Accueil et secrétariat

- Accueil physique et téléphonique
- Ouverture et distribution du courrier
- Secrétariat et mise en forme de courriers, suivi du chrono des courriers et AR
- Gestion des boîtes mails du service

Logistique

- Réception et distribution des colis
- Gestion des stocks (enveloppes, toners copieurs...)
- Gestion des recyclages (déchets électroniques et électriques, aérosols de peinture, ...)

Divers

- Cogestion des EPI (équipements de protection individuels)

Véhicules

- Gestion du parc des véhicules (suivi quotidien, achats, ventes et réformes)
- Suivi des accidents de voiture/relations avec les assurances
- Suivi des contrôles techniques et des entretiens
- Mise à jour des tableaux de suivi des véhicules