Secretaire Agence Travaux BTP H/F Nhesteo

L'entreprise

Entreprise reconnue du secteur du BTP spécialisée dans les travaux d'enveloppe du bâtiment, intervenant sur des projets variés dans les Hauts-de-France, recherche dans le cadre de sa croissance une Secrétaire / Assistante d'Agence Travaux.

Rattaché(e) directement au Directeur d'agence, vous intervenez au coeur de l'activité chantier et assurez le suivi administratif et organisationnel des projets.

Missions

Gestion administrative et logistique

- Assister le Directeur d'agence dans ses tâches administratives quotidiennes
- Assurer le suivi administratif des dossiers chantiers
- Réceptionner et traiter les demandes clients
- Diffuser et archiver les documents techniques (CR MOE, SPS, bons de commande, plans...)
- Gestion du standard téléphonique

Suivi des chantiers

- Gestion des comptes prorata
- Constitution des PPSPS selon les PGC chantiers
- Préparation des dossiers d'agrément de sous-traitance (DC4)
- Mise à jour des tableaux de suivi de sous-traitance
- Constitution des DOE (Dossiers des Ouvrages Exécutés)
- Demandes d'ouverture de compteurs et branchements de chantier

Gestion comptable et facturation

- Relance des validations d'avancement travaux
- Réception et transmission des factures sous-traitants au service comptable
- Participation au suivi des créances clients
- Suivi des demandes de paiements directs

Gestion RH administrative

- Vérification des pointages des compagnons
- Relations avec les agences d'intérim
- Transmission des documents RH au siège
- Gestion des dotations vêtements et matériel