Assistante Médico-Administrative en Oncologie- Radiothérapie H/F

AP-HP. Hôpitaux universitaires Henri-Mondor

Missions générales:
La secrétaire médicale assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Elle contribue à la délivrance de renseignements d'ordre général dans le domaine de sa compétence. Elle est au service du patient, assure la gestion administrative de son dossier, ainsi que la relation entre les médecins hospitaliers et les médecins de ville.

Missions permanentes:
- Secrétariat de consultation: frappe des comptes rendus de consultation et envoi aux médecins traitants destinataires. Photocopies, fax ou mails aux différents service de l'hôpital et autres hôpitaux.
- Frappe de courriers médicaux et administratifs des médecins du service (lettres, certificats, comptes rendus de réunions).
- Prise des rendez-vous de consultation et de rendez-vous de fin traitement de radiothérapie.
- Temps secrétariat dédié à la Physique Médicale
- Temps dédié aux dossiers onco-génétiques
- Gestion administrative de la RCP Centre Sein
- Prise de rendez-vous des délégués médicaux auprès des médecins onco-radiothérapeutes.
- Classe les courriers reçus par date et par numéro de dossiers.
- Réception des emails TBI et planification de la consultation, du scanner en coopération avec le cadre de santé et la qualiticienne référente.
- Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques.
- Enregistrement des documents, tri, diffusion et archivage.
- Fiches RCP:
o RCP Technique:
- Création des fiches RCP
- Impression des fiches après validation médicale
- Création des lettres post-RCP accompagnatrices
- Envoi aux correspondants extérieurs après validation.

o RCP Centre Sein:
- Création des fiches RCP
- Impression des fiches après validation médicale
- Création des lettres post-RCP accompagnatrices
- Envoi aux correspondants extérieurs après validation.

Missions ponctuelles et spécifiques:
- Dactylographie de rapports de mission et de réunions de service
- Représentation des AMA aux réunions CREX (1/mois)

Particularités
- Remplacement des autres secrétaires en cas d'absence
- Le secrétariat est situé au 1er sous-sol de l'établissement
- Matériel: PC, imprimante laser et imprimante encre couleur, photocopieuse, fax, téléphone, dictaphone.