Assistant de Direction H/F

L'entraide le Travail L'accompagnement L'insertionde la Personne en Situation de Handicap

Au sein du Pôle de Direction, composé d'une douzaine de salariés de l'association, vos principales missions sont les suivantes :

- Gérer et optimiser les moyens administratifs de l'ensemble des services pour garantir leur bon fonctionnement.
- Mettre en oeuvre, suivre et contrôler les procédures administratives, en coordination avec les services RH et Financier.
- Garantir la disponibilité et l'appropriation des moyens matériels et informatiques.
- Assurer le suivi juridique, la veille réglementaire et les évolutions législatives spécifiques au secteur médico-social.
- Préparer les ordres du jour et rédiger les comptes rendus des réunions du pôle de direction.
- Prendre en charge le suivi des dossiers d'assurance (contrats cadres, déclarations, sinistres, etc.).
- Gérer et suivre le parc automobile, mobilier et informatique de la structure.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du pôle de direction.
- Gérer le courrier entrant et sortant.

Responsabilités complémentaires

- Travail en lien direct avec la direction générale : autonomie et prise d'initiative requises.
- Mise en oeuvre et rendu compte de l'ensemble des missions confiées, dans le respect des objectifs de la direction.
- Devoir d'alerte, d'anticipation et organisation des priorités.

Profil recherché

- Expérience d'au moins 5 ans dans l'assistanat de direction, idéalement dans le secteur médico-social ou associatif.
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques courants.
- Connaissances en suivi juridique et administratif appréciées.
- Excellent niveau d'expression orale et écrite en français.

Compétences et qualités attendues

- Esprit d'analyse, de synthèse et de transmission d'informations.
- Sens relationnel développé, empathie et écoute active.
- Sens des priorités, rigueur et organisation.
- Souplesse, adaptabilité, autonomie et initiative.
- Discrétion, respect de la confidentialité et éthique professionnelle.

Rémunération - avantages : 37-38 K€, 37h/semaine, CET, participation au transport.

Présentation de l'entreprise :

L'association E.T.A.I, fondée en 1963 par des parents d'enfants en situation de handicap, crée et gère des établissements et services médico-sociaux. Nous réunissons près de 400 salariés et proposons, à travers notre projet, de répondre aux besoins d'accueil et d'accompagnement des personnes en situation de handicap mental, en fonction de leurs projets de vie.

Nous gérons actuellement 15 établissements et services, adaptés à l'âge, au handicap et à l'état de santé de chacun de nos plus de 750 bénéficiaires.

Pour nous accompagner dans cette mission, nous recherchons, pour notre Siège basé à Villejuif, un assistant de direction (H/F) expérimenté, en CDI à temps complet