Agent de Gestion Administrative - Lyon H/F

Communes

La mairie du 8ème arrondissement de Lyon (86 996 habitants) est composée de 40 agents qui assurent les prestations suivantes :
- l'identité et la citoyenneté (titres d'identité, élections, état civil, recensement, stationnement),
- la famille (petite enfance, scolaire, logement social, seniors),
- la vie locale (conseil de quartier, vie associative, espace public, urbanisme)

Sous la responsabilité de la Responsable de l'unité ressources composée de 9 agents, vous assurerez la gestion administrative du service.

En binôme avec la responsable, vous êtes chargé de :
- Faire le lien avec le secrétariat Général de la délégation concernant les missions comptables : devis, engagement comptable, suivi des bons de commandes...
- L'organisation des conseils d'arrondissement (ordre du jour, établissement des rapports, publication des PV, archivage des délibération)
- Du suivi et de la gestion du stock des fournitures administratives de la mairie
- La prise en charge de la messagerie de la mairie
- Du secrétariat du Directeur Général des Services
- La gestion du courrier de la mairie en cas d'absence de l'agent en charge de cette mission