Chargé·e de la Collecte et du Classement des Archives Contemporaines - Mairie de Rennes H/F

Communes

Les Archives municipales de Rennes ont pour mission le conseil, la collecte, le classement, la conservation, la communication et la valorisation des documents et données, produits par la collectivité (Ville de Rennes, CCAS, Rennes Métropole par convention) et d'origine privée. Elles conservent 13 km linéaires d'archives, de 1213 à nos jours. Elles sont dotées du logiciel métier Ligeo Gestion, d'un site Internet (Ligeo Diffusion), et d'un système d'archivage électronique (As@lae) en production.
Le poste est rattaché au pôle GICA - Gestion de l'information et conseil en archivage (7 agent·es), qui assure le conseil, la collecte et la communication des archives publiques contemporaines aux services versants, tant sur support papier qu'électronique

Garantir la bonne constitution des fonds des services municipaux, métropolitains et mutualisés

1-Soutenir le conseil aux services versants (20%)

Dans le cadre de la politique d'archivage de la collectivité :
- Orienter les services versants et les aider à appliquer les outils de gestion des archives, en particulier pour le renseignement des bordereaux de versement et d'élimination
- Participer à la mise à jour et la connaissance des outils de gestion (tableaux de gestion des archives, procédures, fiches pratiques, formations, etc.)

2-Collecter et classer les archives publiques (50%)

- Réceptionner les versements d'archives définitives et éliminables et s'assurer de leur qualité (flux entrant) : vérifier les articles et renseigner le registre des entrées, saisir le versement dans Ligeo Gestion/As@lae,
- Classer les archives selon les règles en vigueur, rédiger les instruments de recherche le cas échéant
- Participer à la campagne annuelle d'élimination

3-Communiquer les archives (20%)

Gérer les communications administratives :
- Faire la recherche et enregistrer le prêt
- Assurer le suivi et faire des rappels si nécessaire

Accueillir le public en salle de lecture :
- Inscrire et orienter les lecteurs, assurer une surveillance de la salle - 1 séance par semaine
- Participer aux réflexions liées à la salle de lecture

Missions transversales et contributions extérieures aux missions propres (10%)

MISSIONS TRANSVERSALES (5%) :
- Participer aux réflexions collectives et à la dynamique de service : projet scientifique et culturel, séminaire, Journées européennes du matrimoine et du patrimoine, groupes de travail, chantiers collectifs, actions de valorisation et de communication

CONTRIBUTIONS EXTÉRIEURES AUX MISSIONS PROPRES (5%)
- Correspondante auprès de l'Intra (Intr'auteur)