Assistant Service a la Population - Aizenay H/F

Communes

La commune d'Aizenay occupe le 8ème rang des communes de Vendée, pour atteindre le seuil des 10 000 habitants. Les différents services communaux se développent, les projets structurants pour la ville s'enchaînent.... Les élus travaillent pour maintenir équation du bien vivre ensemble avec le développement important de la commune. Placé sous l'autorité hiérarchique du Responsable "Accueil/Population", puis du directeur adjoint au sein du pôle "Ville vivante et solidaire"; vous assurez l'accueil physique et téléphonique du public, l'instruction et la constitution des actes d'Etat-Civil, la délivrance des livrets de famille et la tenue administrative des registres.

Assurer l'accueil physique et téléphonique du public
- Orientation du public vers les organismes et services compétents
- Mettre en relation les correspondants
- Affichage d'informations et d'actes réglementaires

Instruire et constituer les actes d'Etat-Civil
- Réception des déclarations d'Etat-Civil
- Vérifier l'authenticité des pièces fournies
- Renseigner le public sur leurs demandes d'Etat-Civil
- Délivrance de documents administratifs (carte identité, attestations, etc...)
- Assurer la tenue administrative des registres
- Délivrer les attestations de recensement citoyen obligatoire

CNI-passeport
- Instruction des dossiers de CNI-passeports et remise des titres
- Accueil physique et téléphonique du public
- Gestion des rendez-vous pour les dépôts de dossiers

Elections
- Réception des demandes d'inscription
- Aide à la mise en place matérielle du scrutin avec les agents chargés de cette activité

Cimetières
- Accueillir et conseiller les familles
- Délivrer les différentes autorisations
- Attribuer ou renouveler les concessions funéraires

Archivage
- Conseiller et veiller à la régularité de l'archivage et de la consultation des archives par les différents services de
la Mairie

Conditions de travail
- Travail en bureau et guichet d'accueil
- Travail le samedi par roulement avec autres agents
- Pics d'activités liés aux périodes électorales, de recensement ou de besoins d'envois en nombre

Avantages liés au poste :
- 37.5heures de travail hebdomadaire ouvrant droit à 14 jours de RTT
- Rémunération statutaire + IFSE
- Participation employeur à la prévoyance
- Participation employeur au contrat complémentaire santé labellisée
- Participation employeur au FDAS/CNAS