Officier d'Etat-Civil - Mairie d' Ambilly H/F

Communes

Gestion des tâches liées à l'état civil : naissance, reconnaissance, mariage, pacs, parrainage civil, décès, transcriptions, livret de famille.......
- Gestion du cimetière
- Gestion du courrier / mail
- Accueil physique et téléphonique du public au guichet du service et à l'accueil général de la mairie

ETAT CIVIL
(Travail pouvant être réalisé administrativement mais pas signé sans délégation de signature)
- Création des actes d'état civil : naissance, reconnaissance, mariage, décès, transcription de décès, adoption....
- tenue des tables annuelles et décennales
- Apposition des mentions (mise à jour des registres)
- Livrets de famille
- Délivrances d'actes, de certificat de vie, d'attestation de domicile ....
- Préparer et participer aux auditions de mariage
- Instruire les demandes de mariages, pacs et parrainage civil, changement de nom, prénom, établir les rectifications administratives
- Saisies informatiques des actes pour les demandes Comedec

ELECTION
- Aide à la préparation administrative des scrutins électoraux

FUNÉRAIRES
- Accueil des familles en deuil
- Délivrance de titre de concession pour les achats et les renouvellements
- Faire respecter le règlement des cimetières par les usagers et les organismes professionnels
- Préparer les autorisations municipales d'inhumation, d'exhumation, de travaux divers...

DIVERS
Accueil physique et téléphonique des usagers à l'accueil général de la mairie et à l'état civil
- Gestion, enregistrement et distribution des courriers / mails de la mairie et du service
- Inscription des jeunes pour le recensement militaire
- Inscription des frontaliers pour les fonds genevois
- Aide administrative lors du recensement de la population
- Accueil des personnes en stage scolaire ou en immersion professionnelle
- Réception des colis pour les services et leur transmission