Assistant de Direction pour la Direction de la Transition Écologique et de l'Environnement H/F

Communes

Rejoignez la Ville de Lambersart, une commune engagée, dynamique et tournée vers l'avenir !
Située aux portes de Lille et bordée par la Deûle, Lambersart bénéficie d'un cadre de vie privilégié, mêlant patrimoine, nature et modernité. Forte de son attractivité et de la qualité de ses services publics, la collectivité est quotidiennement au service de ses 28 000 habitants.
La Ville de Lambersart recrute un(e) Assistant(e) de Direction afin d'intégrer la Direction de la Transition Écologique et de l'Environnement.
Sous l'autorité de la directrice Transition Écologique et Environnement, vous êtes en charge de l'ensemble des missions administratives de la direction

Vous serez principalement chargé(e) des missions d'assistanat de direction, de suivi administratif du budget et des bons de commande et de missions d'accompagnement de différents projets. Pour ce faire vous aurezà :
- Réceptionner et gérer des appels téléphoniques
- Réceptionner, traiter et diffuser des informations
- Réaliser des travaux bureautique, trier, classer et archiver des documents
- Suivre et mettre en forme des dossiers administratifs et techniques
- Suivre la gestion RH des agents du service Espaces verts et assurer l'interface avec le service RH (congés, les heures supplémentaires, entretiens professionnels...)
- Établir et suivre des conventions avec les différents prestataires
- Suivre des courriers de réclamations avec mise à jour du logiciel MAARCH, des conventions avec les apiculteurs. des demandes de remembrement, des DICT
- Saisir des retours d'expertises sur l'inventaire du patrimoine arboré et les transférer sur le logiciel Arbor'essence de la MEL
- Gérer les inscriptions aux 11 sites de compostage collectifs
- Gérer des cartes essence et suivre les consommations de carburant des véhicules et des engins
- Créer des tiers. établir des bons de commandes, suivre des commandes et des factures (liquidation, classement, rappels) grâce au logiciel Civil Finances
- Suivre des marchés subséquents (réception et engagement comptable)
- Saisir et suivre le budget de la Direction
- Assurer le suivi organisationnel et logistique des évènements, en recrutant des animateurs et prestataires et en organisant le passage des jurys
- Assurer l'interface avec la MEL pour la réalisation de travaux
- Établir des tableaux de bords et les compléter au fil des avancées
- Vérifier sur site la bonne réalisation des travaux
- Gérer, suivre des signalements et faire l'interface avec les demandeurs
- Mettre à jour l'inventaire
- Rédiger le rapport annuel d'activité