Assistant Achats H/F HLM

En qualité d'assistant(e) achats nous vous proposons de rejoindre l'équipe du service de maintenance patrimoniale de notre Direction Interrégionale, au sein de son pôle Marchés composé de 3 personnes. Votre rôle sera essentiel pour garantir le respect rigoureux de la réglementation en vigueur concernant les marchés conclus par nos diverses entités.
À ce titre, vous serez pleinement impliqué(e) dans la réalisation des missions suivantes :
- Elaboration des pièces administratives des marchés ( Cahier des Charges Administratives Particulières, Avis d'échéance, Responsabilité Civile) et révision des pièces techniques (CCTP-DPGF)
- Organisation des consultations dans le respect des procédures internes et des seuils réglementaires
- Analyse administrative et juridique des candidatures et des offres
- Organisation des commissions d'appel d'offres
- Collaboration avec les départements concernés
- Préparation de l'attribution des marchés et organisation de la signature des documents contractuels
- Établissement des documents de notification et préparation au contrôle interne
- Suivi des contentieux des entreprises/travaux, en lien avec la Direction Juridique du groupe en fonction du contexte
- Gestion des avenants aux marchés, agrément des sous-traitants, souscriptions aux assurances Dommages Ouvrages
- Suivi administratif de l'ensemble des documents juridiques liés aux marchés notifiés (avenants, sous-traitants, réception, DGD...) en lien avec les chargé(e)s des opérations en agence
- Suivi des accords-cadres d'entretien courant (utilisation, renouvellement...)