Responsable de Site Chargé de ProximitéF H/F HLM

Encadrement et management des gardiens :
- assurer l'organisation quotidienne du travail
- déterminer les objectifs et les modalités d'évaluation des résultats et mettre en oeuvre des micro-projets d'amélioration du cadre de vie
- organiser les modalités d'information, de communication et de réalisation des objectifs (réunions de secteur...)
- vous avez un rôle de formation, de soutien et d'appui auprès de votre équipe
- veiller et contrôler les personnels s'agissant du port effectif des EPI et du respect des règles de sécurité.
- Traitement des réclamations techniques de site
- En lien avec l'équipe de gardien(ne)s, vous gérez les réclamations techniques des locataires réceptionnées à la loge ou au siège :
- effectuer les visites complémentaires, établir un diagnostic précis le cas échéant
- apprécier les travaux à réaliser
- conseiller les locataires et les informer du caractère locatif ou non de la réparation
- préparer et établir une demande d'intervention technique (Bon de Travaux) ou autre et en assurer l'engagement comptable
- vous suivez et contrôlez tous les prestataires techniques et autres (délais et qualité des réponses) relevant des tâches dévolues à la direction de la proximité.
Information, communication, relations locataires et veille sociale
- vous êtes l'interlocuteur privilégié pour les représentants des locataires (Amicales) et le correspondant des acteurs locaux sur le quartier (Ville) :
- accueillir, écouter, apporter les réponses et assurer le suivi des réclamations des locataires
- assurer une vigilance sociale sur la cité et être force de proposition pour prévenir des situations conflictuelles
Gestion technique
- Concernant la gestion des sinistres, vous constatez et diagnostiquez sur des sinistres simples.
- Concernant la veille technique, vous organisez la veille technique au niveau de votre équipe. Par ailleurs, par votre présence quotidienne sur le terrain, vous assurez une fonction de veille du patrimoine et effectuez à ce titre une tournée régulière de maintenance et capitalisez les remontées des besoins d'amélioration
- Concernant les GE/GR vous êtes sollicité par la direction du patrimoine pour participer à la définition des besoins de GE/GR. Dans le déroulement des travaux, vous êtes l'interlocuteur en relais sur le site, avec le gardien(ne), les entreprises et les locataires
- Vous contrôlez les prestations de maintenance préventive effectuées par les entreprises, des différentes installations techniques relevant des tâches dévolues au service proximité
- vous établissez une demande d'intervention technique (bon de travaux) correspondant à la maintenance corrective des installations et engagement comptable
Gestion administrative
- procéder au contrôle des factures, des entreprises, correspondants aux engagements qu'il a effectués
- assurer la gestion des squats (contact avec les squatters etc.)
- effectuer les dépôts de plainte