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Assistant Administratif Opérations et Maintenance H/F

Etre Emploi

  • Saint-Fromond - 50
  • Intérim
  • Bac
  • Bac +2
  • Service public des collectivités territoriales
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Détail du poste

Vous serez en charge de la gestion administrative quotidienne liée à la maintenance et aux interventions externes, tout en participant au suivi des stocks et au traitement des demandes opérationnelles.

Vos principales missions :
Éditer les ordres de conditionnement et les étiquettes pour la production.
Enregistrer les demandes d'achats et les réceptions dans le système ERP (SAP).
Planifier les interventions des prestataires externes et informer les services concernés et gérer les formalités administratives liées à leur venue sur site.
Suivre les stocks de maintenance, participer aux inventaires et proposer des améliorations pour optimiser la gestion administrative.
Établir des devis et assurer le lien entre les différents services pour le bon déroulement des opérations.

Tickets Restaurant : 8 € dont 4,80 € de part patronale
Horaires : 8h-17h du lundi au jeudi, 8h-16h15 le vendredi, avec plage variable d'1h

Profil souhaité :
Aucune expérience minimale n'est requise.
Vous êtes polyvalent.e, autonome, rigoureux.se et doté.e d'un réel sens du service.
Vous maîtrisez les outils informatiques, notamment Excel, et la connaissance de SAP constitue un plus.
Vous êtes disponible pour une mission longue, avec de bonnes perspectives de prolongation.

Le profil recherché

Experience: Débutant accepté

Compétences: Assurer le suivi des stocks en temps réel,Contrôler la conformité des données,Définir des besoins en approvisionnement,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser le traitement des commandes,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.

Publiée le 06/03/2026 - Réf : 205BMBR

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