Chargé de Mission Administrative H/F

Elixir Aircraft

Rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier, vous aidez à organiser et sécuriser les activités de l'entreprise.

Votre rôle porte en priorité sur les assurances et les subventions, qui sont essentielles au bon fonctionnement de l'entreprise.

Vous intervenez aussi sur des sujets juridiques, financiers et liés au développement en France et à l'international.

Vos principales responsabilités

1. Assurances

* Gérer les contrats d'assurance de l'entreprise
* Organiser les renouvellements chaque année
* Suivre les dossiers en cas de sinistre
* Vérifier que l'entreprise est bien couverte face aux risques

2. Subventions et aides publiques

* Rechercher les aides disponibles (Région, État, Europe.)
* Préparer et déposer les dossiers (Bpifrance, ADEME, etc.)
* Suivre les dépenses et préparer les documents demandés
* Être en contact avec les organismes financeurs

3. Suivi juridique

* Organiser les assemblées et réunions officielles avec les avocats
* Suivre les contrats et documents juridiques
* Participer aux projets de création ou d'évolution de filiales

* Organisation administrative
* Veiller au bon fonctionnement administratif de l'entreprise
* Mettre à jour les procédures internes
* Suivre les budgets liés aux activités administratives

* Développement international
* Participer aux projets à l'étranger
* Suivre les aspects administratifs et juridiques des entités internationales

Issu(e) d'une formation Bac +5 en droit, finance, gestion ou équivalent.

Vous justifiez d'une expérience professionnelle de 3 à 7 ans, acquise au sein d'une organisation structurée (entreprise, groupe, institution), vous ayant permis d'évoluer dans un environnement exigeant, avec des processus établis et des interlocuteurs variés.

Une expérience préalable en cabinet (conseil, audit, expertise ou structure assimilée) constituerait un atout supplémentaire, notamment pour votre capacité à travailler dans des contextes dynamiques et orientés résultats.

Compétences et qualités attendues

* Excellentes capacités d'organisation et grande rigueur dans l'exécution
* Aptitude à gérer simultanément plusieurs dossiers et à respecter des délais contraints
* Très bonnes compétences relationnelles et rédactionnelles
* Esprit analytique, sens des priorités et capacité de prise de décision
* Maîtrise professionnelle de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral

Envie de nous rejoindre ?
Un premier entretien téléphonique
Un rendez-vous physique avec le RH et un opérationnel pour vous connaitre et vous présenter les missions qui vous seront confiées
Une visite de l'entreprise

Type de contrat : CDI - 39h/semaine
Localisation: La Rochelle

Notre politique de recrutement est engagée en faveur de l'intégration des travailleurs en situation de handicap.