Alternance Assistant·e de Direction H/F L'École Française

Vous recherchez une formation en Administration de niveau Bac +2 et une entreprise dans laquelle réaliser votre alternance.

L'École Française, école de référence dans la formation 100% en ligne, recherche pour le compte de son entreprise partenaire un(e) alternant(e) assistant(e) de direction en contrat d'apprentissage, pour préparer une formation en comptabilité reconnue par l'État de niveau Bac +2.

Notre partenaire est une association engagée dans l'accompagnement et la protection des personnes majeures vulnérables. Elle intervient notamment dans la mise en oeuvre de mesures de protection juridique et travaille en étroite collaboration avec différents acteurs institutionnels tels que les tribunaux, les services sociaux et les établissements spécialisés. Dans ce cadre, l'association s'appuie sur une organisation administrative rigoureuse afin d'assurer un suivi efficace des dossiers et de garantir la qualité de l'accompagnement des personnes protégées.

Missions :

Gestion administrative et organisationnelle

- Assurer l'accueil téléphonique et physique des familles, partenaires et institutions.
- Gérer les courriers entrants et sortants, sous format papier et numérique.
- Organiser et coordonner les agendas, réunions et rendez-vous de la direction.
- Rédiger des comptes rendus, notes internes et courriers administratifs.
- Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs.

Suivi des dossiers des personnes protégées

- Assurer le suivi administratif des dossiers liés aux mesures de protection.
- Préparer les documents nécessaires aux audiences et aux démarches administratives.
- Mettre à jour les bases de données internes et assurer la traçabilité des informations.
- Suivre les échéances administratives et effectuer les relances nécessaires.

Appui à la gestion comptable et budgétaire

- Participer au suivi des factures et des règlements.
- Préparer les éléments nécessaires à l'élaboration des bilans financiers.
- Contribuer au suivi des budgets liés aux différentes mesures de protection.

Coordination et communication

- Assurer l'interface entre la direction, les mandataires judiciaires et les partenaires institutionnels.
- Participer à l'organisation de réunions et d'événements partenariaux.
- Contribuer à la circulation de l'information et à la communication interne et externe de la structure.

Le poste est situé à Cernay

Avantages et Conditions de Travail :

- Prise en charge du transport
- Tickets restaurants
- Mutuelle d'entreprise

Profil Recherché :

- Vous êtes au minimum titulaire du Bac
- Vous recherchez une formation en administration et en alternance de niveau Bac +2 et une expérience professionnelle enrichissante
- Vous avez entre 18 et 29 ans*
- Vous êtes à l'aise avec la formation 100% en ligne
- Vous avez un goût prononcé pour les chiffres

Ce format professionnalisant vous intéresse ?

Rejoignez L'École Française pour préparer un diplôme reconnu en comptabilité, en apprentissage à distance, et obtenez un niveau Bac +2 (RNCP niveau 5).
Ne manquez pas cette opportunité exceptionnelle : postulez dès maintenant et lancez votre carrière !

La formation est prise en charge à 100% par l'entreprise. Aucun frais n'est demandé aux candidats. Rémunération comprise entre 783,90€ - 1 823,03 € / mois selon votre niveau d'études + âge.
*Pour les plus de 29 ans, seuls une reconnaissance RQTH ou sportif de haut niveau pourront prétendre au contrat d'apprentissage.
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