Technicien·ne Logistique Planification - Dpdd H/F

Université Paris Est Créteil (UPEC)

Sous l'autorité responsable du pôle logistique-sûreté et de son adjoint, vous avez pour missions la planification, la gestion et le suivi des activités organisées dans espaces mutualisés des campus de Créteil. Vous assurez la mise à jour des tableaux de bords du pôle et produit des relevés périodiques des activités.

Activités principales

- Réceptionner et analyser les demandes de salles et espaces liés aux différents types d'activités (enseignement, recherche, administration...), participer à leur mise en place
- Assurer la planification des espaces mutualisés (amphithéâtres, salles de réunion, salle des thèses...) sur les campus de Créteil, en optimisant leur occupation (logiciel ADE)
- Animer les réunions d'harmonisation des placements de cours et d'examens, avec les différents planificateurs des composantes (4 à 5 réunions annuelles)
- Etablir et tenir à jour les tableaux de suivi d'activité et tableaux de bord du pôle logistique sûreté

Activités associées

- Assurer l'interface avec les responsables logistiques de campus, le service sûreté et le service hygiène et sécurité pour l'organisation des actions
- Coordonner les interventions des prestataires externes liés à l'utilisation des salles et espaces
- Gérer le matériel logistique spécifique
- Animer les réunions d'harmonisation des placements de cours et d'examens, avec les différents planificateurs des composantes (4 à 5 réunions annuelles)
- Préparer les éléments nécessaires à la rédaction de notes ou de synthèses concernant l'activité du pôle et les évolutions à proposer/envisager
- Les missions sont susceptibles d'évoluer en fonction des projets d'établissement et des évolutions statutaires ou réglementaires.