Les missions du poste
Rattaché(e) directement à l'assistante de direction, vous assistez l'équipe de direction et les responsables d'affaires dans la gestion administrative :
Gestion administrative :
- Suivi des dossiers administratifs (assurances, K-bis, qualifications, certifications).
- Constitution des dossiers pour les appels d'offres
Facturation client :
- Saisie des Factures Clients
- Suivi des cautionnements et des retenues de garanties
- Gestion des impayés
- Interface entre les logiciels de dématérialisation interne et externes
Comptabilité fournisseurs :
- Collecte des documents administratifs pour ouverture de comptes
- Contrôle et enregistrement des factures
Comptabilité analytique :
- Ouverture des affaires
- Saisie des pointages
Gestion des sous-traitants :
- Constitution des dossiers, rédaction des contrats et suivi
Gestion du personnel :
- Collecte et transmission des informations relatives aux nouveaux embauchés
- Suivi des dossiers du personnel (maladies, congés, notes de frais...) et des contrats d'intérimaires
Le profil recherché
Nous recherchons un(e) professionnel(le) titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 (BTS GPME / SAM), maîtrisant les outils bureautiques, en particulier Excel, et capable de gérer efficacement le temps, le stress et de maintenir une communication fluide.
Une connaissance du secteur du BTP est un atout.
Rejoignez-nous pour un environnement stimulant et enrichissant !
Bienvenue chez GROUPE FARENEÏT - LG SIEMAC
Fondée en 1965, la société LG Froid est initialement consacrée au métier du froid.
SIEMAC a rejoint le groupe Fareneït en octobre 2022. Elle est spécialisée en CVC avec une expertise en ventilation et extraction de cuisines professionnelles. En janvier 2025, SIEMAC fusionne avec LG FROID pour devenir LG SIEMAC. Cette nouvelle entreprise réunit deux expertises complémentaires pour répondre à nos clients sur une offre globale en CVC.
LG SIEMAC est structurée pour assurer la maintenance des installations, les dépannages 24h/24 et réaliser des travaux neufs et de rénovation dans les domaines de la climatisation, du chauffage et de la ventilation avec une spécialisation en cuisines professionnelles.
Infos complémentaires
- 39h sur 12 mois
- Carte Chèque Déjeuner
- Mutuelle Familiale
- Accord d'Intéressement
- Primes
- Accès Plateforme d'avantages
- Parcours de formation (Académie Fareneït)
- Séminaires - Fête Annuelle
La carte
38 Rue Calmette et Guérin
78500 Sartrouville
Publiée le 06/04/2026 - Réf : 3865462/27858546 A/78S