Stagiaire Relations Publiques et Événementiel H/F Maisons & Cités

Nous recherchons un stagiaire de fin avril à fin juillet 2026, afin d'intégrer le service Communication de Maisons & Cités, et plus particulièrement en appui aux relations publiques et à l'événementiel, le/la stagiaire interviendra en renfort opérationnel dans un contexte de fort volume d'événements à partir du mois d'avril (poses de première pierre, inaugurations, visites officielles, événements institutionnels).

Le stage s'inscrit dans une logique très opérationnelle et terrain, avec une implication directe sur la coordination des acteurs, la logistique et la mise en oeuvre des événements, en lien étroit avec les partenaires institutionnels.

Missions principales - Relations publiques & événementiel
1. Pilotage opérationnel et coordination des événements
Suivi du tableau de pilotage des événements (planning, statuts, validations, contacts)
Appui à la planification : propositions de dates, coordination des agendas, confirmations internes et externes
Prise de contact et relances auprès des mairies, partenaires institutionnels et financiers, prestataires
Participation aux pré-visites de sites et repérages logistiques

2. Invitations et gestion des relations partenaires
Mise à jour, consolidation et fiabilisation des listes d'invités (élus, partenaires institutionnels, financeurs, entreprises)
Préparation des cartons d'invitation (contenu, mise en forme, aller-retours de validation)
Envoi des invitations et suivi des réponses
Relances et constitution des listings définitifs

3. Logistique événementielle et relation prestataires
Demandes de devis auprès des prestataires (traiteurs, matériel, signalétique...)
Appui à la comparaison des offres et au suivi des commandes
Réservation des salles et du matériel nécessaire aux événements
Préparation des listes de matériel (kakémonos, flammes, supports, signalétique)
Organisation logistique en amont (transport, chargement, installation)

4. Production des contenus événementiels
Rédaction et mise en forme des déroulés détaillés des événements (accueil, visites, prises de parole, cocktail)
Appui à la rédaction de notes de cadrage et notes à destination de la direction
Préparation des documents opérationnels pour le jour J (déroulé imprimé, listes, émargement, check-lists)

5. Appui le jour J
Participation à l'installation et à la coordination sur site
Accueil des invités et appui au bon déroulement des temps forts
Coordination avec les prestataires présents
Gestion des ajustements et imprévus

6. Post-événement et capitalisation
Appui à l'envoi et au suivi des questionnaires de satisfaction (élus, partenaires, participants)
Collecte et synthèse des retours
Capitalisation : mise à jour des modèles, check-lists et outils pour optimiser l'organisation des événements futurs