Alternant Assistant Administratif H/F Antargaz

Rattaché(e) à la direction Logistique Vrac Nord et accompagné(e) par ta référente, tu évolueras au sein du service transport en charge de la livraison de gaz en citerne (soit 30 collaborateurs).

Dans le cadre de ta formation pratique, tu auras en charge les missions opérationnelles suivantes :

- Assurer la gestion sociale (départs en congés, suivi des absences, des formations, préparation des éléments de paie, suivi des visites médicales) ;
- Prise en charge et suivi des « incidents de livraisons » en clientèle ;
- Participer au suivi du budget et à la mise en paiement des dépenses de transports (facturation fournisseurs) ;
- Elaborer un suivi du Système de Management Qualité (reporting, revue interne etc...) ;
- Assurer l'interface administrative avec les interlocuteurs de la Division (Transporteurs, Pouvoirs Publics, clients etc...) et le suivi des fichiers correspondants ;
- Participer à l'évaluation des prestataires ;
- Procéder à la refacturation de prestations à la suite de litiges.

Les différents projets que tu pourras être amené à prendre en charge seront les suivants :

- Uniformisation des pratiques ;
- Organisation d'activités de team building ;
- Mise à jour de modes opératoires ;
- Mise en place d'outils de pilotage de l'activité ;
- Elaboration de supports de présentation et prises de parole en public.