Chargé d'Accueil et de Gestion Administrative - Apprentissage H/F Institut des Métiers Network - Bordeaux

Vous souhaitez évoluer dans un environnement administratif tout en développant vos compétences en contact direct avec le public ?

Institut des Métiers Network - Bordeaux accompagne l'un de ses partenaires dans le recrutement d'un apprenti pour un poste de chargé d'accueil et de gestion administrative. Ce poste permet de combiner relation client, organisation et gestion quotidienne d'un site professionnel.

Au sein d'une structure à taille humaine, vous serez au coeur des échanges avec les visiteurs, les collaborateurs et les interlocuteurs extérieurs. Vous participerez activement à la bonne coordination des activités administratives et à la qualité d'accueil de l'établissement.

Vos principales missions s'articulent autour des responsabilités suivantes :

- Accueillir, orienter et informer les visiteurs et interlocuteurs externes
- Répondre aux appels téléphoniques et gérer la messagerie
- Assurer la gestion du courrier entrant et sortant
- Mettre à jour les dossiers administratifs et les bases de données internes
- Préparer et suivre les documents nécessaires à la gestion quotidienne
- Participer à la planification de rendez-vous, réunions et déplacements
- Soutenir les équipes dans diverses tâches de secrétariat courant

Ce poste en apprentissage vous permettra de comprendre le fonctionnement d'une structure professionnelle tout en développant une rigueur administrative et un sens du service indispensables à toute carrière dans la gestion ou l'accueil.