Adjoint du Chef du Bureau Finances H/F

Groupement interministériel de contrôle (GIC)

Les objectifs du poste s'articulent autour des missions suivantes:

- Assister le chef de bureau dans l'organisation et l'animation du travail au sein du bureau;

- Prendre en charge la gestion des crédits HT2 de l'unité opérationnelle GIC en - Mettre en oeuvre les évolutions monétiques des achats;
- Participer à l'encadrement des personnels du bureau finances;
- Animer les macro-processus 3 et 5 du progiciel Chorus et suivre les engagements juridiques demandés et leur consommation jusqu'à la clôture;
- Produire et faire valider les écritures comptables par la direction en préparation des contrôles des instances parlementaires;
- Participer à la gestion budgétaire et financière de l'établissement pour la partie ordonnateur;
- Dans ce cadre, améliorer l'utilisation du progiciel Chorus pour la mise en oeuvre des dispositions budgétaires en AE et CP;
- Prendre en charge la gestion des crédits T2 et HT2 de l'unité opérationnelle GIC en lien avec le SGDSN, responsable de budget opérationnel de programme.
- Assurer les missions de référent finances pour le service ordonnateur et la comptabilité ministérielle;
-Participer à la mise en oeuvre de la politique d'achats et de marchés dans le respect du code des marchés publics.

Gestion budgétaire et financière:

- Assurer le suivi et l'analyse de l'exécution du budget;
- Suivre les opérations en dépenses et comptables en lien avec l'agent comptable;
- Valider des bons de commande, contrôler et certification du service fait;
- Participer à la préparation des états budgétaires en vue de leur présentation devant les différentes instances de l'établissement.

Achats:

- Prendre en charge la relation avec le bureau des marchés du SGD

En tant que supérieur hiérarchique direct du gérant du service de restauration, il veille au bon fonctionnement du service de restauration et procède au contrôle de second niveau de la tenue de caisse. Sur proposition du chef de la restauration, il organise des contrôles d'hygiène et de sécurité sur les sites parisiens.

Connaissances:

- Maîtrise des procédures et de la réglementation budgétaire et comptable;

- Environnement institutionnel et administratif;

- Contrôle interne budgétaire.