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Gestionnaire Administratif et Pédagogique Réf. 927-Re27-03 H/F
Sorbonne Université – Faculté des Sciences et Ingénierie
- Paris 5e - 75
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Enseignement • Formation
Les missions du poste
Fonctions : Gestionnaire administratif et pédagogique
Emploi-type : J4C42 - Technicien-ne en gestion administrative
Catégorie : B
Corps : Tech
BAP : J
Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 1 an).
A pourvoir à compter du 1er mai 2026.
Mission :
Placé-e sous la responsabilité hiérarchique du responsable administratif du département, la ou le gestionnaire a pour mission de réaliser des actes de gestion administrative et pédagogique du département dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion de scolarité.
Activités principales :(en Master Sciences Cognitives - en collaboration étroite avec la scolarité du master à l'Université Paris Cité
Gestion pédagogique
- Inscrire pédagogiquement dans le logiciel de scolarité apogée les étudiant-es
- Vérifier les inscriptions pédagogiques dans l'outil de scolarité Apogée
- Contrôler et valider les contrats pédagogiques
- Suivre les plannings d'enseignement, saisir des demandes de réservations de salles auprès du service du planning de l'université, gérer des changements de salles
- Préparer les examens, les partiels et les consultations de copies: élaborer des calendriers, réserver des amphis, créer des listes d'émargement et d'anonymat
- Préparer les jurys: lancer les calculs, éditer et vérifier les procès-verbaux, participer aux délibérations
- Éditer des relevés de notes et des attestations de réussite
Gestion administrative
- Inscrire administrativement les étudiant-es: vérifier les dossiers, valider les pièces-justificatives dans Apogée
- Gérer les transferts et les remboursements
- Procéder aux contrôles et aux modifications des inscriptions administratives dans le cadre des enquêtes SISE en collaboration avec la responsable administrative
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les étudiant-es et les enseignant-es
- Répondre aux messages électroniques des étudiant-es et des enseignant-es
- Gérer les conventions de stage, suivi des dossiers, veille réglementaire
Autres activités:
- Gestion des dossiers de recrutement des intervenants extérieurs du Master Cog-Sup pour les heures complémentaires et mise en paiement par la DRH
- Réaliser des statistiques
- Participer à l'organisation de taches ponctuelles du Département (semaine d'accueil à la rentrée de Septembre, cérémonie de remise des diplômes, etc...)
- Participer ponctuellement à la gestion administrative et pédagogique du Master Management de l'Innovation
Conduite de projets : Non
Encadrement : Non
Le profil recherché
Connaissances transversales requises :
- Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France
- Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
- Réglementation applicable à son domaine d'activité professionnelle
- Anglais minimum niveau B2
Savoir-faire :
- Capacité à interagir avec les interlocuteurs internes et externes
- Maîtrise de la langue anglaise est indispensable : capacité à communiquer avec un public non francophone
- Utilisation des outils informatiques de bureautique
- Capacité à concevoir des tableaux de bord et à réaliser des documents Word
- Maîtrise des outils informatiques pédagogiques tels que APOGEE et MOODLE
- Rechercher l'information, la vérifier et la classer
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
Savoir-être :
- Sens de l'organisation et de la coordination
- Excellent relationnel et sens du travail en équipe
- Disponibilité et réactivité
- Organisation et rigueur
- Polyvalence et capacité d'adaptation
- Sens du service public
Bienvenue chez Sorbonne Université – Faculté des Sciences et Ingénierie
Le Service général de la formation initiale (SGFI) a pour mission de concourir au bon fonctionnement de la formation à la faculté des Sciences et Ingénierie de Sorbonne Université, en coordonnant d'une part les activités des structures transversales et en permettant, d'autre part, le développement des départements de formation ou services administratifs en appui à ses missions.
Le Département des Masters transversaux est une composante du SGFI et comprend deux Masters :
- Master « Management de l'Innovation » (MI) comprend le M1 et 3 parcours de M2 : le parcours EPI Sciences et Santé comprenant une spécialité sciences (une en apprentissage et l'autre en formation initiale) et une spécialité en santé (en apprentissage) et le parcours Edtech Approches et technologie pour innovation dans l'e- éducation). Le Master compte 130 étudiants (40 en M1 et 90 en M2)
- Master « Sciences Cognitives (cog-Sup) » Il s'agit d'une formation interdisciplinaire née de la collaboration de deux grandes universités parisiennes, Sorbonne Université et Université Paris Cité. Les cours sont en anglais (sauf mention contraire). Le Master cog-SUP est structuré en six parcours diplômants. Le Master compte environ 200 étudiants ( 90 en Master 1 et 110 en Master 2).
Localisation : 4 place Jussieu - 75005 Paris
Publiée le 06/03/2026 - Réf : 2026-2214773
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