Responsable Administratif et Pédagogique du Département des Masters Transversaux Réf. 927-Re27-02 H/F

Sorbonne Université – Faculté des Sciences et Ingénierie

Fonctions : Responsable administratif-ve et pédagogique du Département des Masters Transversaux
Catégorie : A
Corps : ASI
BAP : J

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans).

A compter du 1er mai 2026.

Mission :

La/le responsable administratif-ve coordonne, sous l'autorité de la Directrice de département, les moyens humains et matériels nécessaires à la gestion pédagogique, administrative et financière du département et participe à la mise en oeuvre des actions stratégiques du projet d'établissement en matière de formation.

Elle/Il est l'interlocuteur-trice administrative-ve des directions et services de l'établissement et de la composante.

Activités principales :

- Assurer la conduite du département et de ses projets, organiser l'appui aux équipes pédagogiques, prendre en charge les aspects administratifs et logistiques, diffuser l'ensemble des informations nécessaires à son bon fonctionnement et mettre en oeuvre les décisions issues du conseil de département et des conseils centraux de Sorbonne Université
- Assurer l'encadrement des gestionnaires, permanents ou contractuels, rattachés au département et leur apporter ressources et expertise dans les domaines de la gestion administrative et pédagogique
- Coordonner l'organisation et le suivi du conseil de département
- Préparer et exécuter le budget, aider à définir les axes prioritaires pour la préparation du budget ; assurer le suivi et l'analyse des dépenses et des recettes
- Mettre en oeuvre et superviser les procédures liées à la formation
- Concevoir et alimenter les tableaux de bord sur l'activité du département
- Assurer une veille réglementaire, mettre en oeuvre l'archivage des documents du département

Gestion administrative et pédagogique du Master Management de l'Innovation :

- Accueil physique et téléphonique, information et orientation des visiteurs : enseignants-chercheurs, étudiants, partenaires industriels et intervenants
- Diffusion et affichage des différentes informations
- Gestion des candidatures sur E-Candidat : vérification des pièces et traitement des candidatures
- Gestion des candidatures « Études en France »
- Gestion des entretiens pour l'entrée en Master
- Gestion et suivi des inscriptions administratives
- Gestion et suivi des inscriptions pédagogiques
- Réservation des salles pour les cours et examens
- Gestion des examens : organisation des épreuves, traitement des résultats, organisation des jurys de délibération
- Organiser les relations externes et internes du responsable de la structure
- Gestion des notes et édition des procès-verbaux
- Gestion des conventions de stage
- Délivrance de documents administratifs
- Organisation du classement et de la conservation des documents
- Gestion du tableau des temps de services pour le département
- Gestion des dossiers de recrutement des intervenants extérieurs pour les heures complémentaires et mise en paiement par la DRH
- Gestion des documents étudiants sur des répertoires numériques collaboratifset partagés