Secretaire H/F

Direction des affaires juridiques (DAJ)

Vous serez chargé d'exécuter les activités afférentes à un secrétariat d'entité et notamment vous :
- traiterez le courrier "arrivée" et "départ" ;
- récupérerez le courrier à la Poste et sur site 2 fois par semaine ;
- assurerez l'accueil des visiteurs ou correspondants téléphoniques et les renseignerez en fonction de la demande ;
- rédigerez des courriers, e-mails (recherches infructueuses, demandes d'autorisation d'accès, transmission d'e-mails avec pièces jointes) ;
- reproduirez (photocopier et scanner) les dossiers ;
- entretiendrez le véhicule de service avec d'autres personnels du dépôt (carburant, nettoyage) ;
- vous déplacerez en véhicule de service pour récupérer les autorités à la gare (le cas échéant) en visite au DCAJM ;
- effectuerez des recherches et manipulerez le fonds d'archives (mise à disposition et reclassement dans le fonds d'archives) ;
- participerez aux chantiers communs, notamment aux travaux de récolement, déménagement et valorisation du fonds d'archives ;
- rédigerez des correspondances nécessaires au traitement des demandes des consultants.
Vous garantirez un soutien performant à l'ensemble des personnels du service tout en respectant les procédures mises en place (demandes d'autorisations d'accès et orientation des visiteurs ; recherche, manipulation, valorisation et mise en place des archives dans la salle de lecture, reproduction de documents d'archives ; reclassement dans le fonds, etc.).