Les missions du poste
- Contribuer à l'organisation et au fonctionnement de la direction
- Assurer l'accueil et le filtrage téléphoniques
- Assurer le suivi des agendas
- Suivre la gestion et le suivi des déplacements
- Assurer un suivi global des échéances et des priorités
- Assurer la gestion du courrier arrivée et départ, via les différentes messageries officielles ou non dématérialisées
- Assurer le suivi de la programmation des comités sociaux
- Suivre la mise en formation des agents du CTAS de Lyon
- Participer à l'organisation et au suivi des grands évènements (contrôle de fonctionnement, journées d'étude, journées des nouveaux arrivants, etc.)
- Contribuer à l'organisation des actions de cohésion du siège du CTAS
Le profil recherché
Bénéficiant d'une première expérience en secrétariat, le candidat doit disposer des compétences suivantes : organisation et méthode, utilisation des logiciels bureautiques, adaptabilité, réactivité, techniques de secrétariat, savoir travailler en équipe. Confidentialité et discrétion professionnelle. Aptitudes relationnelles et de communication interpersonnelle confirmées.
Bienvenue chez Action sociale
Le Centre Territorial d'Action Sociale de LYON est un établissement rattaché au service à compétence nationale de l'action sociale des Armées. Il met en oeuvre la politique d'action sociale ministérielle sur 3 régions administratives avec 46 implantations de proximité sur la zone sud-est. Le poste est localisé à Lyon.
Le secrétaire est chargé d'accueillir et d'orienter les correspondants, d'assurer une assistance organisationnelle optimale au directeur et à ses deux adjoints, ainsi qu'aux autres cadres de direction.
Il est en liaison avec les entités internes et externes du réseau (administration centrale, SCN ASA, Etats-majors, directions, etc.).
Publiée le 08/04/2026 - Réf : DEF_02-00062583
