Chargé·e d'Administration & Gestion Opérationnelle H/F

Equipop

Au sein du Pôle Administration & Finance, sous la supervision de l'Office Manager senior et avec l'appui d'une apprentie à temps partiel, vous assurez un appui transversal en comptabilité, administration, RH et logistique.

Vous contribuez directement :

- À la fiabilité des données comptables
- À la fluidité des opérations internes
- À la qualité de la gestion administrative
- Au bon fonctionnement quotidien d'une organisation de 60 personnes

Vos missions

Gestion comptable et financière

- Saisir et suivre les factures fournisseurs et clients
- Préparer les règlements et assurer le suivi des paiements
- Réaliser les rapprochements bancaires
- Assurer le suivi et le contrôle des notes de frais
- Effectuer le lettrage et la justification des comptes tiers
- Contribuer au contrôle de la comptabilité du bureau de Dakar
- Préparer les éléments nécessaires aux clôtures comptables
- Garantir le classement et l'archivage rigoureux des pièces comptables

Appui Administration générale

- Assurer la gestion administrative courante
- Suivre les contrats (prestataires, assurances, abonnements)
- Mettre à jour les bases de données administratives
- Appuyer la préparation de dossiers institutionnels et partenaires
- Organiser la logistique de réunions (réservations, convocations, supports)

Appui Administration des ressources humaines

- Assurer le suivi administratif des congés, absences et RTT
- Gérer les éléments liés aux tickets restaurant
- Préparer les variables de paie pour le prestataire externe
- Assurer la gestion administrative des contrats, conventions, visites médicales, mutuelle et prévoyance
- Mettre à jour le SIRH
- Garantir la confidentialité et l'archivage des documents RH

Appui Logistique & support opérationnel

- Organiser la logistique d'événements internes et externes
- Coordonner réservations, commandes et prestataires
- Contribuer au bon fonctionnement quotidien des équipes

Formation & expérience

- Formation en comptabilité / gestion (Bac +2 minimum type BTS CG, DCG ou équivalent)
- 4 ans d'expérience minimum sur un poste similaire

Compétences techniques

- Bonne maîtrise des principes comptables
- Maîtrise d'un logiciel comptable (EBP idéalement)
- Excellente maîtrise des outils informatiques (tableur applications collaborative en ligne etc..)
- Bonne compréhension des fondamentaux de l'administration RH

Autonomie & posture professionnelle

Nous recherchons un profil intermédiaire confirmé, statut cadre, capable de :

- Porter la charge mentale de ses objectifs et en assurer l'avancement
- Prioriser efficacement dans un environnement multi-projets
- Anticiper les besoins et sécuriser les échéances
- Travailler avec rigueur et sens des responsabilités
- Collaborer au sein d'une équipe dynamique et engagée

Adhésion aux valeurs féministes de l'association indispensable.

Pourquoi nous rejoindre ?

- Une organisation structurée et ambitieuse (7M€ de budget)
- Une équipe de 60 personnes engagées et dynamiques
- Un poste à responsabilité avec un réel impact interne
- Un environnement exigeant, stimulant et collaboratif

Créée en 1993, Equipop est une association féministe de solidarité internationale.

Notre vision : Un monde juste et durable où les droits de tous les êtres humains, y compris les droits sexuels et reproductifs, sont respectés sans aucune discrimination de sexe ou de genre !

Nos actions : Ressourcer les activistes et les associations en les soutenant financièrement et techniquement, en amplifiant leurs voix et en renforçant les actions collectives transnationales.

Impulser des transformations concrètes à travers des projets en produisant de la connaissance.

Mobiliser les responsables politiques et les citoyen·ne·s pour défendre les droits des femmes, et plus largement pour que les approches féministes nourrissent la construction de nos sociétés