Chargé de Projet Évènementiel H/F

Soc Psychanalytique Paris

Organisation et coordination opérationnelle d'évènements scientifiques ouverts de la SPP, en particulier le Congrès des psychanalystes de langue française (CPLF) et le Colloque bisannuel de novembre, selon le cahier des charges défini par les responsables scientifiques.

CPLF :

Le CPLF réunit une vingtaine de Sociétés de psychanalyse francophones. Il a lieu pendant le grand week-end de l'Ascension, une année sur deux à Paris, une année sur deux à l'étranger.

Coordination de la conception scientifique de l'évènement, sous la responsabilité des responsables scientifiques du Congrès (réception des rapports scientifiques, réunions éditoriales, édition et publication des volumes écrits)

Coordination de la communication : rédaction de contenus, mise en forme des programmes, création visuelle, plan de communication interne et externe (sociétés françaises et étrangères francophones). Mise à jour des bases de données.

Plateforme d'inscription : Coordination de l'évolution technique de la plateforme d'inscription et mise à jour.

Gestion administrative de l'évènement :

Coordination de la gestion administrative et logistique de l'évènement en collaboration avec le ou la responsable des aspects administratifs et logistiques.

Budgétisation de l'évènement, bilan financier.

Archivage des documents et clôture administrative du projet.

Pendant l'évènement

Présence sur place, une année sur deux à l'étranger. Organisation de l'enregistrement et accueil des participants. Coordination des différents acteurs, prestataires et membres du personnel présents.

COLLOQUE OUVERT DE LA SPP

Il s'adresse à un public élargi et se déroule à Paris tous les deux ans, habituellement un samedi de novembre.

Suivi de l'organisation scientifique, mise en forme du programme.

Réservation de salle, organisation de la restauration et de la technique en collaboration avec le ou la chargée des aspects administratifs et logistiques.

Communication, lien avec les partenaires de la communication, newsletter aux membres, site, boutique, réseaux sociaux. Budget prévisionnel et bilan après l'évènement.

COMPÉTENCES REQUISES :

- Diplôme BTS, BUT ou DUT gestion administrative et communication des activités culturelles ou Chargé de projet évènementiel.

- Cinq années d'expérience minimum dans la communication ou l'organisation d'évènements, en particulier dans les domaines culturels.

- Techniques :
- Maitrise des outils bureautique et de communication numérique (pack office, in Design, Photoshop, logiciels évènements...)
- Notions de gestion budgétaire appréciées
- Bonne maîtrise du français, écrit et oral
- La connaissance de l'anglais est un atout

- Organisationnelles et relationnelles :
- Excellent sens de l'organisation et de la planification
- Rigueur, discrétion, fiabilité, autonomie
- Aisance relationnelle
- Capacité à travailler sous contrainte des délais
- Capacité à travailler en équipe

La Société psychanalytique de Paris, association reconnue d'utilité publique (RUP), est la principale société en France pour la diffusion, le développement de la psychanalyse et la formation des psychanalystes, initiale et permanente. Elle abrite aussi la Bibliothèque Sigmund Freud, bibliothèque de référence en psychanalyse.

Elle dirige des publications, organise des séminaires, des colloques, des cycles de conférences, pour ses membres ou ouverts au public. Elle regroupe environ 700 membres, et 200 analystes en formation.