Chargé d'Évènementiel H/F PSB RH

Prêt·e à orchestrer des événements qui font rayonner une grande école internationale ?

Rejoignez PSB, l'école qui forme les talents du management, du business et de l'innovation.
Un poste clé et transverse, au coeur de la vie de l'École, dans un environnement dynamique, exigeant et stimulant, à Paris.

Vos missions

Organisation & coordination événementielle

*

Planifier, organiser et coordonner l'ensemble des événements de PSB
*

Gérer la logistique de bout en bout : réservation des espaces (campus, hors campus), plannings et rétroplannings
*

Coordonner les prestataires (traiteurs, technique, audiovisuel, sécurité, mobilier)
*

Organiser les flux des participants : intervenants, faculty, étudiants, invités
*

Préparer les supports logistiques (badges, signalétique, goodies, documents)
*

Gérer le matériel événementiel et les stocks (commandes, installation, rangement)

Vie de l'école & événements stratégiques

*

Piloter une grande diversité d'événements :

*

Académiques : rentrées (Bachelor, PGE, MSc, DBA, Summer School), séminaires, masterclass, workshops, réunions pédagogiques
*

Recherche : séminaires, conférences scientifiques, colloques, research workshops
*

Admissions & promotions : Journées Portes Ouvertes, concours (SESAME...), événements de promotion
*

Carrières & relations entreprises : jobdatings, forums, afterworks, conférences métiers
*

Institutionnels & accréditations : remises de diplômes, cérémonies officielles, conseils, audits AACSB/AMBA/EQUIS, conférences de presse
*

Internationaux : accueil de délégations étrangères et événements partenaires

*

Garantir la qualité d'exécution, la fluidité opérationnelle et le respect de l'image PSB sur tous les événements

Collaboration & coordination transverse

*

Travailler en lien étroit avec l'ensemble des directions de l'École
*

Être un point de contact central pour les équipes internes et les prestataires
*

Contribuer à une organisation fluide et efficace des événements PSB

Profil recherché

Compétences clés

*

Bac +3 à Bac +5 en événementiel, communication, marketing ou management
*

Expérience de 2 à 5 ans sur un poste similaire, idéalement dans l'enseignement supérieur
*

Excellentes compétences organisationnelles et relationnelles
*

Capacité à gérer plusieurs projets en parallèle et à travailler en transverse

Qualités humaines

*

Autonome, rigoureux·se et organisé·e
*

Sens du service et goût du terrain
*

Réactif·ve, adaptable et à l'aise dans un environnement exigeant
*

Français courant, anglais professionnel requis

Conditions & environnement

*

Poste basé à Paris 5e - 16 rue Claude Bernard
*

Rémunération selon profil et expérience
*

Environnement dynamique, collaboratif et multiculturel
*

École engagée en faveur de la diversité et de l'inclusion

Envie de piloter des événements à fort impact au coeur de la vie d'une grande école ?

Rejoignez PSB et contribuez activement à son rayonnement académique, institutionnel et international.

#WeAreInclusive