Assistant ADV H/F

Fichorga

Chez Fichorga, vous êtes la personne clé de la gestion administrative des ventes. Vous travaillez au sein d'une équipe cinq personnes, en lien direct avec les clients, les fournisseurs et le service commercial.

Vous traitez les commandes, suivez les contrats de maintenance, gérez les approvisionnements et veillez à ce que chaque dossier soit complet avant la facturation. Votre sens du détail fait la différence dans le bon déroulement des opérations.

Vos principales missions couvrent les responsabilités suivantes :

- Traiter et suivre les commandes clients du groupe
- Créer, mettre à jour et facturer les contrats de maintenance et abonnements
- Gérer les achats et les approvisionnements nécessaires à l'activité
- Passer et suivre les commandes de consommables
- Mettre à jour le tableau de suivi d'activité
- Effectuer les relances téléphoniques des impayés de premier niveau

Ce poste demande rigueur, méthode et sens du service. Vous évoluez dans un environnement où la coordination et la qualité du suivi administratif soutiennent directement la performance commerciale.

Vous aimez que les choses soient bien faites et suivies jusqu'au bout. Ce poste conviendra à une personne organisée, à l'aise avec les chiffres et la communication quotidienne avec différents interlocuteurs.

- Expérience confirmée d'au moins 2 ans en administration des ventes
- Maîtrise des outils bureautiques et aisance avec les logiciels de gestion commerciale
- Capacité à travailler de manière autonome tout en assurant une bonne coordination avec l'équipe
- Réactivité et sens des priorités pour gérer plusieurs demandes à la fois
- Rigueur dans le suivi des dossiers et le respect des procédures établies
- Esprit proactif pour anticiper les besoins et signaler les anomalies

Ce poste s'adresse à une personne fiable, méthodique et à l'aise dans les échanges professionnels au quotidien.

FICHORGA est une société spécialisée dans la conception, le développement et la commercialisation de logiciels informatiques à destination des études notariales.

La société FICHORGA est très investie dans les nouvelles technologies : digitalisation des outils, sécurisation des données et déploiement de solutions en mode cloud.

Avec 50 ans d'existence, le groupe est présent sur l'ensemble du territoire français et emploie plus de 200 collaborateurs.

Pour en découvrir davantage sur notre entreprise, rendez-vous sur notre site internet Fichorga !