Gestionnaire des Moyens Généraux H/F

EPFIF (Etablissement Public Foncier d'Île-de-France)

Vous aimez les postes polyvalents, concrets et utiles au quotidien ?

Vous êtes à l'aise autant sur le terrain qu'en gestion administrative ?

Rejoignez-nous en tant que Gestionnaire des Moyens Généraux H/F et jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement de nos sites et de nos équipes.

Vos missions

Au sein de la Direction des Achats Publics et des Moyens Généraux, vous contribuez au bon fonctionnement quotidien de l'Etablissement.

Vous intervenez sur des missions variées : logistique, équipements, maintenance de 1er niveau, suivi administratif, coordination des prestataires...

Un poste idéal pour une personne organisée, réactive et polyvalente, qui aime que les choses avancent.

Logistique & vie des sites

- Gérer les besoins en fournitures et consommables
- Réceptionner les colis et participer aux opérations de manutention
- Préparer / ranger les salles de réunion
- Assurer des déplacements inter-sites (livraison / récupération de matériel)
- Participer à l'organisation logistique d'événements (réunions, séminaires...)
- Gérer les aspects matériels liés aux arrivées / départs des collaborateurs

Équipements, maintenance & locaux

- Contrôler régulièrement les équipements (photocopieurs, fontaines à eau, etc.)
- Réaliser la maintenance de 1er niveau
- Suivre les interventions techniques et les prestataires
- Participer à la gestion des locaux et aux aménagements / installations
- Contribuer au suivi des contrôles périodiques

Gestion administrative & suivi

- Assurer le suivi administratif du service (clés, classement, courriers...)
- Mettre à jour les tableaux de suivi
- Suivre les demandes internes
- Gérer les courriers et e-mails entrants/sortants
- Rédiger des comptes rendus

Appui d'équipe

- Participer à la continuité de service en renfort de l'équipe si besoin

- Bac professionnel : Logistique / Gestion-Administration (ou équivalent) / MELEC - maintenance ou BTS - BUT : Gestion de la PME / Support à l'action managériale (SAM) / orienté logistique, gestion ou maintenance
- 5 ans minimum d'expérience professionnelle souhaitée en moyens généraux / logistique / maintenance
- Maîtrise des moyens généraux : logistique, gestion des locaux, suivi des équipements, maintenance de 1er niveau
- Organisation et priorisation de l'activité : suivi des demandes, tableaux de suivi, coordination des interventions et des prestataires
- Gestion administrative rigoureuse : courriers/courriels, classement, comptes rendus
- Une aisance avec les outils bureautiques
- Un bon relationnel avec des interlocuteurs variés (équipes internes, prestataires)
- Polyvalence - Réactivité - Rigueur - Autonomie - Sens pratique - Esprit d'équipe
- Déplacements fréquents à prévoir en Île-de-France

Créé en 2006, L'EPF Ile-de-France est un Etablissement public de l'État, né de la fusion des EPF départementaux franciliens. Opérateur public foncier des collectivités franciliennes, il contribue au développement de l'offre de logements (y compris des logements locatifs sociaux) et au soutien du développement économique, par la production de foncier constructible.

L'intervention de l'EPF Ile-de-France se découpe en quatre étapes successives, qui consistent à signer une convention d'intervention foncière, mener les acquisitions, assurer le portage et dans le même temps d'engager les études préalables, requalifier le site (opérations de dépollution et démolition) et céder les emprises foncières à l'opérateur désigné pour permettre le lancement du projet.

L'EPF Ile-de-France a pour objectifs de débloquer du foncier constructible, accompagner les Maires bâtisseurs, favoriser la production de logements et réguler les prix du foncier.

Depuis le vote de la loi Accès au Logement et Urbanisme Rénové (ALUR), avec la création d'Opérations de Requalification des Copropriétés Dégradées (ORCOD) et en ouvrant la possibilité pour les cas les plus complexes de déclarer d'Intérêt National certaines de ces opérations (ORCOD-IN), l'EPFIF se voit confier de nouvelles missions dans le domaine de la requalification des copropriétés dégradées.

Les ORCOD s'inscrivent dans le cadre d'un projet urbain et social visant à lutter contre l'indignité et la dégradation d'immeubles en copropriété. Ce nouveau cadre d'intervention doit permettre de mieux coordonner l'intervention publique sur les différents facteurs de dégradation des copropriétés, de la réhabilitation du bâti, au portage immobilier, en passant par des actions d'aménagement ou de lutte contre l'habitat indigne.