Responsable Services Généraux H/F

Groupe j l V

Nous recrutons un(e) Responsable des Services Généraux, ayant au moins 4 ans d'expérience idéalement dans un environnement multisite.

Nous vous proposons d'intégrer notre Département Direction Administrative et Financière en tant que Responsable des services généraux H/F. Vous assurerez l'organisation et l'optimisation de la mise à disposition des moyens et des services, tout en garantissant le respect des normes et la sécurité des biens et des collaborateurs.

Les principales missions à mener sont :

Immobilier / Mobilier :

- Veiller à l'application des règles d'hygiène, d'entretien et de sécurité dans le respect des exigences en matière de responsabilité sociétale et de développement durable,
- S'assurer du bon fonctionnement et de la maintenance des locaux (siège et agences) en appui avec nos prestataires (climatisation, contrôle d'accès, BAES, extincteurs, vérification des installations électriques ...),
- Gestion du mobilier,
- Supervision de l'ensemble des approvisionnements et consommables de l'entreprise (fournitures de bureaux...) ainsi qu'anticipation des besoins,
- Relation avec les bailleurs
- Planification, préparation et organisation des éventuels déménagements de A à Z en collaboration avec les structures concernées : rétroplanning, renégociations des contrats ou renouvellement, parking, coordination aménagement, déménagement, gestion de l'excédent de meubles, ..)

Gestion et suivi des budgets :

- Budget SG : préparation, planification, gestion et suivi,
- Suivi des échéances de contrats des prestataires actuels (15)

Gestion des prestataires :

- Planification, négociation et gestion des contrats de prestation (loueurs, maintenance climatisation, BAES, sécurité, nettoyage, espace verts, etc..)
- Renégociation des contrats

Gestion de flottes :

- Flotte de téléphones mobiles (180 lignes)
- Flotte de voitures de fonction (53 véhicules) et scooter de fonction (4)
- Gestion des abonnements parking,
- Gestion des assurances auto/moto ainsi que des amendes.

Matériel collaborateurs :

- Mise à disposition du matériel pour les nouveaux arrivants (téléphone, badges).
- Assistance technique auprès des collaborateurs sur les sujets téléphonie et contrôle d'accès
- Gestion du parc copieurs sur tous les sites

Vous avez une expérience d'au moins 4 ans dans le domaine des Services Généraux, acquise idéalement au sein d'une organisation multisite. Vous êtes autonome, rigoureux/se & disposez de bonnes compétences relationnelles.

Vous êtes force de proposition, vous avez le sens du service et des priorités. Vous êtes à l'aise dans la planification. Vous avez mené à bien des déménagements lors de vos précédentes expériences. Vous êtes polyvalent, agile, dynamique et organisé.

Ce poste est à pourvoir en CDI dès que possible.

Poste basé à Paris 8e (déplacements ponctuels à prévoir en IdF et /ou en Régions)

Depuis 2009, le Groupe JLV, opérant aujourd'hui sous la marque IMMPROVE, s'impose comme un acteur incontournable de l'immobilier d'entreprise.

Avec 16 agences et franchises et plus de 170 collaborateurs, le Groupe réalise chaque année plus de 1 200 transactions sur le territoire national.

IMMPROVE, c'est l'ambition renouvelée d'un groupe en pleine croissance, au service des entreprises avec un coeur métier axé sur : la Transaction et la Location, le Capital Markets, la Gestion Locative et le Conseil aux Utilisateurs.