Assistant Notarial H/F

Synergie

Rejoindre la Direction de l'immobilier, c'est intégrer une équipe engagée, dynamique et à taille humaine.
Notre client gère une gamme diversifiée de fonds communs de placement proposés par le groupe ainsi que les actifs financiers de et les investissements immobiliers de l'une des entités.
Nous recherchons un(e) Assistant(e) juridique au sein du pôle acquisitions et arbitrages pour remplacer une salariée en congé maternité.

En lien avec la Directrice adjointe, vous jouez un rôle essentiel dans la coordination et la fluidité des activités du pôle.

Vos missions
Vous contribuez au bon fonctionnement du pôle immobilier à travers des missions variées, évolutives et structurantes :
- Gérer, mettre à jour et participer à l'analyse des Data Rooms notariales
- Organiser l'archivage numérique de la documentation
- Suivre et actualiser les tableaux de bord du pôle
- Diffuser la documentation auprès des équipes internes (asset management, comptabilité...) et des partenaires externes (gestionnaires techniques, géomètres, syndics, assureurs...)
- Participer à la constitution des dossiers d'arbitrage : numérisation, création, suivi et diffusion des Data Rooms
- Rédiger les comptes rendus mensuels des comités immobiliers
- Assurer l'assistanat du pôle (4 personnes) : gestion des appels, organisation de réunions internes et externes, rédaction de courriers.
- Gérer le courrier entrant et sortant (réception, ouverture, affranchissement, envoi). Vous êtes titulaire d'un Bac +2 minimum et disposez d'une expérience confirmée au sein d'une société d'investissement immobilier, d'une foncière ou d'un office notarial.
Votre connaissance de l'environnement immobilier vous permet d'être rapidement opérationnel(le).

Vos atouts
- Une rigueur et une fiabilité qui sécurisent les dossiers sensibles
- Une autonomie réelle et une capacité à gérer les priorités dans un environnement dynamique
- Un sens de l'organisation affirmé et une maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
- Une excellente expression écrite et une aisance relationnelle facilitant les échanges avec des interlocuteurs variés.