Assistant Coordination des Visites des Délégations Internationales H/F Cooperl

Sous la supervision de la Secrétaire générale Asie, vous serez l'interlocuteur(trice) clé pour l'organisation et la coordination logistique des délégations et des équipes étrangères en visite. Votre rôle est de garantir un accueil fluide, professionnel et sans faille, de la préparation du programme jusqu'à la vérification finale des tâches.Le poste est à pourvoir en CDI et basé à Lamballe (22), au siège social du Groupe Cooperl.Vos principales missions seront les suivantes :
Gestion et planification des itinéraires (programmes) :

- Élaboration des plannings : Créer des calendriers détaillés et des agendas quotidiens pour les équipes visiteuses et les collègues étrangers en formation au siège.
- Coordination des visites : Effectuer les demandes d'autorisation de visite en ligne via les portails dédiés.
- Liaison opérationnelle : Communiquer avec les collègues chargés des visites officielles pour confirmer les créneaux, les parcours et les protocoles.

Coordination logistique (en lien avec le service voyages) :
- Réservations : Collaborer étroitement avec le service voyages pour la réservation des hôtels, des restaurants et des services de transport (locations de voiture, navettes).
- Contrôle Qualité : Vérifier scrupuleusement l'exactitude des réservations (dates, horaires, nombre de personnes, régimes alimentaires spécifiques) et s'assurer de la réception des confirmations.
- Logistique de transport : Organiser les transferts quotidiens entre l'hôtel, les sites de visite et les restaurants.
- Participation à certaines visites terrain si nécessaire.