Assistant Gestion d'Affaire H/F

Safety Shop

Le Groupe D&S, l'accompagnement face aux risques.
Le Groupe D&S réalise, depuis 2004, toute prestation liée à la maîtrise du risque en milieu nucléaire :
Fort de 500 salariés répartis sur 10 implantations principales à travers la France, la mission du groupe D&S est d'accompagner les exploitants du nucléaire et les prestataires du secteur dans leurs projets tout en maîtrisant les facteurs Sûreté, Sécurité, Radioprotection, Qualité et Environnement.

Notre offre globale s'articule autour de compétences dans les domaines de l'amiante, du démantèlement, de la radioprotection, du QHSE et des études d'ingénierie.

Le groupe dispose également d'un centre de formation, et d'une société dédiée à la vente et maintenance d'équipements de protection et de matériel pour le nucléaire.

Nos prestations sont réalisées par des équipes d'ingénieurs et de techniciens motivés et expérimentés, dont les expertises sont réparties dans 6 filiales de production du Groupe.

Missions
Au sein de la filiale Safety Shop, nous recherchons un(e) Assistant(e) au Chargé d'Affaire, dynamique et engagé(e) pour piloter notre prestation de maintenance des appareils de radioprotection sur le site de notre client, à Salives (21).
Votre rôle sera central dans le fonctionnement quotidien de la prestation, la satisfaction client et la réussite technique et financière de la prestation.

En tant qu'Assistant(e) au Chargé d'Affaire, vous serez en charge de :
- Préparer les interventions des techniciens en installation : réception des demandes d'intervention, accusé de réception, établissement de la documentation, gestion des accès au centre et aux installations
- Suivi de l'avancement, planning et respect des délais
- Gestion qualité : gestion de la documentation, vérification des livrables et enregistrements, envoi des livrables.
- Saisie dans les outils de suivi GMAO du client
- Classement de la documentation
- Etablissement des commandes fournisseurs : approvisionnement des pièces détachées
- Suivi du matériel d'intervention et des moyens d'essai : état, validité,.
- Préparation des indicateurs techniques, financiers et qualité
- Etablissement des devis et factures, dépôt sur plateforme

Profil
Aucun diplôme spécifique n'est exigé. En revanche, nous recherchons une personne disposant de :
Compétences indispensables
- Une expérience avérée en gestion d'affaire et d'équipe
- Une bonne maîtrise de la logistique, de la planification et de l'organisation opérationnelle
- Une aisance relationnelle permettant d'échanger aussi bien avec les équipes techniques qu'avec les clients
- Une bonne capacité rédactionnelle
- Le sens du travail en équipe, des responsabilités et du résultat
- Une capacité à prendre des décisions rapidement et en autonomie

Qualités personnelles
- Leadership naturel
- Rigueur et sens du service
- Esprit d'analyse et proactivité
- Engagement et fiabilité