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Secretaire ADV Administration des Ventes H/F

Scea Chateau Brun

  • Saint-Christophe-des-Bardes - 33
  • CDI
  • Bac
  • Bac +2
  • Service public des collectivités territoriales
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Détail du poste

Deux propriétés viticoles familiales basées à Saint-Émilion recherchent un(e) Secrétaire ADV polyvalent(e) pour assurer la gestion administrative, commerciale et sociale des deux structures.
- Production exclusivement embouteillée
- Marchés France & Export
Localisation : Saint-Émilion (33) et St Christophe des Bardes.
Contrat : CDI - soit temps partiel sur l'une des deux propriétés ou CDI à temps complet et le poste sera partagé entre les deux entités.

Administration des ventes

- Saisie et suivi des commandes France & Export
- Édition des devis, factures et bons de livraison
- Organisation des expéditions et coordination transporteurs
- Gestion des formalités export (DAE, documents douaniers)
- Suivi des règlements et relances clients
- Mise à jour de la base clients

Logistique & suivi des stocks

- Suivi des stocks en lien avec la régie
- Planification des enlèvements et livraisons
- Coordination entre production, direction et clients

Ressources humaines & paie

- Établissement des bulletins de salaire (permanents & saisonniers)
- Gestion des déclarations sociales (MSA, DSN)
- Suivi des contrats de travail et formalités d'embauche
- Gestion administrative du personnel (registre, mutuelle, visites médicales)
- Interface avec les organismes sociaux

Suivi administratif & comptable

- Transmission des pièces comptables à l'expert-comptable
- Suivi des factures et règlements fournisseurs, rapprochements bancaires, déclaration de TVA.

- Classement et gestion administrative courante
- Relation avec ODG et interprofessions

Profil recherché

- Formation Bac +2 minimum (gestion, comptabilité, commerce ou équivalent)
- Expérience en ADV et/ou gestion de paie souhaitée
- Connaissance du secteur viticole appréciée
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de paie/comptabilité
- Autonomie, rigueur et sens des priorités
- Discrétion et fiabilité indispensables

Conditions

- CDI - Temps plein ou 3/4 temps ou mi-temps
- Poste basé à Saint-Émilion (33)
- Rémunération selon profil et expérience
- Environnement familial, structuré et dynamique

Le profil recherché

Experience: Débutant accepté

Compétences: Comptabilité générale,Gestion administrative du courrier,Gestion budgétaire,Gestion de la paie,Logiciels comptables,Modes de paiement,Préparation des factures,Suivi des dépenses,Suivi de trésorerie,Classer des documents,Réaliser des opérations comptables,Assurer la gestion des courriers entrants et sortants,Contrôler la conformité des documents financiers,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un état de rapprochement bancaire,Organiser l'archivage des documents,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Réaliser la gestion administrative du personnel,Répondre aux demandes d'information,Structurer, synthétiser des informations,Vérifier les factures et les paiements

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Culture de la vigne

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

Publiée le 05/03/2026 - Réf : 204TLZS

Secretaire ADV Administration des Ventes H/F

Scea Chateau Brun
  • Saint-Christophe-des-Bardes - 33
  • CDI
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