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Stagiaire Assistant Administratif - Gestion H/F

Kadra Consultants

  • Limonest - 69
  • CDD
  • Bac
  • Bac +2
  • Service public des collectivités territoriales
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Détail du poste

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un Stagiaire Assistant Administratif F/H sur Limonest (69)

Vos missions seront les suivantes :

Gestion clients & recouvrement
- Mettre à jour le fichier de suivi
- Classer les retours clients et commandes sur le SharePoint
- Envoyer les factures de ventes (email, courrier, plateformes...)
- Relancer les clients pour les impayés (appels, emails, courriers de relance)

Gestion fournisseurs
- Encoder les factures d'achats
- Mettre à jour le fichier de suivi des achats (date de paiement/transmission compta)
- Classer les factures sorties du circuit de validation/comptabilisation/paiement
- Gérer les contacts fournisseurs (anomalies factures, modifications de contrats, demandes d'avoirs...

Gestion administrative
- Standard téléphonique
- Classement et archivage
- Mise à jour des documents administratifs

Profil recherché :

Vous préparez une formation de type BTS / BUT dans le domaine administratif ou gestion
Maîtrise d'Excel (mise à jour de tableaux de suivi, formules simples)
À l'aise avec le téléphone, notamment pour les relances clients
Bonne aisance écrite (emails professionnels, courriers)

Le profil recherché

Experience: Débutant accepté

Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Activités spécialisées, scientifiques et techniques diverses

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Publiée le 05/03/2026 - Réf : 204YLQV

Stagiaire Assistant Administratif - Gestion H/F

Kadra Consultants
  • Limonest - 69
  • CDD
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