Secrétaire Médical H/F

AERS

L'AERS recherche pour son Pôle Santé Solidarité, un(e) secrétaire médical (H/F), en contrat à durée déterminée, à temps complet.

Le Pôle Santé Solidarité de l'AERS est installé dans de nouveaux locaux, modernes et confortables, situés dans la zone d'activité Parc 2000 à Montpellier.

Il regroupe 3 établissements et services : les Lits d'Accueil Médicalisés (LAM), les Appartements de Coordination Thérapeutique (ACT) et les Appartements de Coordination Thérapeutique Hors les Murs (ACTHM).

Ces trois dispositifs assurent une prise en charge à la fois médicale, psychologique et sociale auprès de personnes en situation de fragilité psychologique et sociale, en situation de précarité, souffrant de pathologies chroniques et sévères, invalidantes, nécessitant des soins et un suivi médical.
Ces personnes sont hébergées des appartements individuels diffus ou sur site (25 places en hébergement collectif).

Le poste de secrétaire médical est mutualisé sur les trois dispositifs.

Poste à pourvoir du 11/05/2026 au 15/01/2027 (dates à titre indicatif, peuvent être susceptibles d'évoluer)

Missions principales :

* Accueil physique et orientation des visiteurs, partenaires et des personnes accompagnées
* Gestion standard téléphonique : orientations, informations, transfert des messages
* Gestion administrative de la procédure d'admission, relais auprès des services orienteurs, prise de RDV, envoi des courriers de réponse aux demandes d'admission
* Gestion des Dossiers Résidents Informatisés sur le logiciel dédié (création, veille administrative.)
* Secrétariat pour les 3 médecins et infirmières des 3 dispositifs (récupération et enregistrement des compte rendu, prise de RDV extérieurs, réservation transports.)
* Gestion des commandes et fournisseurs de matériel médical et paramédical, gestion du stock et des locations de matériel médical
* Participation aux réunions
* Mise à jour et suivi des données statistiques, préparation des rapports d'activité
* Frappe et mise en forme de documents, création d'outils de communication interne et externe

Conditions d'emploi :

- Horaires : 9h-17h du lundi au vendredi
- Rémunération selon expérience (à partir de 2039.84 brut mensuel)
- Proche transports en commun (Tramway et bus)

* Diplôme souhaité de secrétariat et assistanat médical, paramédical ou médicosocial
* Expériences appréciées sur des missions similaires
* Connaissance des populations accueillies
* Capacité d'écoute et de communication écrite et orale, gestion de crise, facilitation / médiation
* Sens du travail en équipe pluridisciplinaire
* Sens de la confidentialité
* Savoir hiérarchiser les priorités
* Compétences rédactionnelles et informatiques : outils bureautiques, logiciel de gestion des dossiers résidents, téléphonie, télécopies.