Assistant de Direction H/F

Service Public

Activités principales notamment :
- secrétariat particulier de la directrice départementale et des deux directrices départementales adjointes;
- gestion des agendas, des déplacements et réunions de l'équipe de direction;
- constitution de fonds de dossiers, classement et archivage des documents de la Direction, rédaction des projets de courriers et des comptes-rendus des réunions de direction, comptes-rendus des bilatérales, suivi des affaires réservées, traitement de texte et mise en forme de documents, contrôle des parapheurs avant et après signature;
- gestion du courrier postal, des boîtes institutionnelles de la direction et assurer la transmission aux chefs de service, gestion des réservations du matériel informatique;
- transmission au secrétariat général commun des documents relatifs aux ressources humaines pour suivi en lien étroit avec l'adjoint de direction;
- contribuer aux travaux de communication de la DDETS en lien avec le service communication de la Préfecture, mise à jour des organigrammes et de l'annuaire téléphonique;
- revue de presse locale;
- relations avec la référente de proximité de la DDETS auprès du SGCD.

Partenaires institutionnels : la préfecture, les services déconcentrés de l'Etat en département et au niveau régional, les collectivités locales, les structures associatives et l'ensemble des partenaires de la DDETS.