Les missions du poste

Vos missions

Nous recherchons un secrétaire médicale H/F pour une mission en interim de plusieurs semaines pour l'un de nos clients situé sur Bois Guillaume et spécialisé dans le médical.

Vos missions :

- Assurer l'accueil physique et réceptionner les appels téléphoniques
- Gérer l'agenda du responsable ou des membres de l'équipe
- Organiser les réunions : convocations,
- Préparation des dossiers, réservation de salles
- Saisir et mettre en forme des courriers, rapports dans le respect des normes de l'établissement
- Veiller au classement et à l'archivage des documents selon les procédures en vigueur
- Effectuer le tri, la répartition, l'affranchissement, l'enregistrement et l'envoi du courrier
- Suivre l'état des stocks de consommables, identifier les besoins en approvisionnement et réaliser les
commandes nécessaires
- Gérer la documentation du service et préparer des documents à caractère technique

Horaire de jour et mission à pourvoir dès que possible jusqu'au 18 mars.

Le profil recherché

Nous recherchons une personne ayant déjà de l'expérience soit sur un poste de secrétaire médicale ou dans le secrétariat de façon général.

Si vous vous reconnaissez dans l'annonce, n'hésitez pas à nous envoyer votre CV !

L'entreprise

Créée en avril 2015, l'entreprise se lance le pari de révolutionner le marché du travail temporaire et de casser les idées reçues des agences d'intérim traditionnelles. Pari réussi, Staffmatch affiche aujourd'hui une couverture nationale, une centaine de collaborateurs permanents et plus de 50 000 collaborateurs intérimaires.