Secrétaire Administratif Secteur Caen H/F

Rectorat de Normandie

ATTENTION OFFRE D'EMPLOI GÉNÉRIQUE de Secrétaire administratif

Offrepubliée sur CAEN ET ENVIRONS ( CAEN et alentours 30 kms)

Autorité hiérarchique: Chef d'établissement en collège ou Lycée/Lycée Professionnel

Affectation: en collège ou Lycée/Lycée professionnel

Relations avec les partenaires de l'établissement:

. Agence comptable de rattachement

. Collectivités Territoriale de rattachement

Au sein d'un établissement scolaire, vos missions sont les suivantes :

-Assurer les tâches administratives et budgétaires liées au secrétariat d'intendance. Assurer l'organisation administrative des instances, commissions, réunions et groupes de travail (secrétariat, préparation, animation, compte-rendu et suivi, classement, archivage),

-Suivi des commandes et des dépenses de l'établissement. Effectuer les opérations de la régie de recettes (encaissement et suivi du registre)

-Suivi des dossiers de bourses (de la demande à la mise en paiement)

-Suivi de la situation des créances et des créances contentieuses

-Établissement des documents financiers

-Encadrer et animer une équipe en charge du suivi des dossiers sectoriels (selon l'organisation),

-Appui administratif : aide dans le pilotage de la maitrise des risques comptables et financiers (préparation des réunions et calendriers, mise à jour des fiches de procédures, etc...)

-Suivre les contrats passés avec les fournisseurs

-Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière,

-Élaborer des outils d'aide à la prise de décision (indicateurs, tableaux de bord, statistiques),

-Entretenir des relations avec les partenaires.