Assistant Administratif H/F

Proman

Le poste :
Votre agence d'intérim PROMAN recrute un Assistant administratif logistique H/F pour une mission basée à 20 km à Carcassonne. Vous serez en charge des tâches suivantes : - Classement, archivage et sauvegarde de tous els documents adminsitratifs de la plateforme logistique.
- Gestion des dossiers d'exploitation.
- Aide à la gestion et à la rédaction des documents au niveau social et des doculents administratifs comptables.
- Aide le responsable hierarchique dans la rédaction et la diffusion de tout document interne au site.
- Assurer l'ouverture, l'enregistrement, la diffusion et la réception / envoie des courriers selon procédures.
- Tenir à jour les documents et son domaine d'activité.
- Établissement et contrôle des documents : prise de commendes relevé d'heures, renseignements de tableaux de bord.
- Mise à jour des bases de données et des tableaux de suivi.
- Classement et archivage des documents administratifs. Les horaires de travail sont du lundi au vendredi, de 7h00 à 17h00. Mission à pourvoir immédiatement.

Profil recherché :
Vous connaissez et appliquez les règles de sécurité. profils acheteur/gestion logistique Vous possédez un BTS assistant de direction et/ou gestion PME/PMI. Vous savez utiliser les outils de bureautique, connaissez les techniques de rédaction et de prises de notes. Maitrise de l'outil Excel demandé. Beaucoup de communication par téléphone et mail, vous savez communiquer et assurer l'accueil.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.