Assistant - Assistante de Direction H/F

Nbc-Sys

Pour une entreprise sur Saint-Chamond nous recherchons un assistant de direction (h/f).

Le poste concerne les missions suivantes :

Assistant de direction :
- Gestion de l'agenda, du courrier, des missions et notes de frais associées
- Organisation d'évènements externes (visites VIP.)
- Accueil téléphonique et gestion du courrier
- Assurer la gestion administrative (rédactions de courriers, de documents, gestion des abonnements, classements.)
- Définir les besoins en fournitures de bureau.

Coordination des services généraux (Facility Management) :
- Coordonner la mise en oeuvre des prestations de service et frais généraux types restauration, machines à café, courrier, entretien des locaux, vêtements de travail.
- Gérer les interfaces groupe et assurer l'assistance des salariés à l'appropriation des outils téléphonie, imprimantes et outils informatiques..
- Assurer la disponibilité des salles de réunions et équipements associés
- Gérer la flotte de véhicules
- Saisir les demandes d'achat de frais généraux et en assurer le suivi

Poste :
CDI 80%
29h hebdo
Repos le vendredi
15€/heure

Profil demandé :
Bac +2 / licence en secrétariat assistanat exigé
Une expérience d'au moins 3 ans sur le même poste
Utilisation du pack office
Pratique de l'anglais
Autonomie, rigueur, sens de l'organisation

Nous offrons un ensemble d'avantages qui vont au-delà des standards car nous souhaitons être acteurs de la réussite :
- Une attention particulière à la QVT
- Une entreprise apprenante, des managers inspirants
- Une ambiance de travail conviviale.