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Assistant Administratif - Formation H/F

Adfa-Synergies

  • Courthézon - 84
  • CDD
  • Bac
  • Bac +2
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. 3 ans min.
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Détail du poste

ADFA Synergies est un organisme de formation intervenant principalement auprès des établissements et services du secteur médico-social.

Missions :
- Assurer la gestion administrative et logistique des actions de formation
- Suivre les conventions de formation et contrats de prestations
- Gérer les inscriptions et convocations des stagiaires
- Préparer, suivre et archiver les dossiers de formation
- Gérer l'envoi et le suivi des questionnaires de satisfaction
- Appuyer la facturation liée aux actions de formation

Le poste s'inscrit dans un cadre structuré, avec des procédures internes et un accompagnement à la prise de poste.

Profil recherché :
- Formation administrative Bac +2 minimum (BTS SAM, GPME, DUT GEA, licence professionnelle)
- Première expérience administrative fortement appréciée
- Rigueur, fiabilité, sens de l'organisation
- Aisance avec les outils numériques
- Capacité à travailler sous coordination et à appliquer des procédures

Le profil recherché

Experience: 3 An(s)

Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer la gestion administrative d'une activité,Réaliser des opérations comptables,Utiliser les outils numériques,Mise en oeuvre d'une démarche qualité,Application des procédures

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.

Publiée le 05/03/2026 - Réf : 204WYQV

Assistant Administratif - Formation H/F

Adfa-Synergies
  • Courthézon - 84
  • CDD
Postuler sur le site du partenaire Publiée le 05/03/2026 - Réf : 204WYQV

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