Salaire fourni par le recruteur
Secrétaire de Direction H/F
H s B
- Lyon 7e - 69
- CDI
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Les missions du poste
Ce poste à temps partiel (20h/semaine) est potentiellement évolutif vers un temps plein, en fonction des besoins de l'entreprise et du collaborateur.
Vos missions principales :
Gestion administrative et archivage :
- Classer et archiver les documents administratifs et techniques.
- Assurer la traçabilité et la conservation des dossiers.
- Gérer les entrées et sorties de documents.
Gestion des devis :
- Saisir et suivre les devis dans les outils dédiés.
- Assurer le suivi administratif des devis (envoi, relance, validation).
- Collaborer avec les équipes techniques pour la finalisation des devis.
Réception téléphonique :
- Répondre aux appels téléphoniques et orienter les interlocuteurs.
- Prendre des messages et les transmettre aux personnes concernées.
- Assurer un accueil téléphonique professionnel et courtois.
Autres tâches administratives :
- Préparation de devis (suivant appétence du colaborateur)
- Assurer le suivi des courriers entrants et sortants.
Rejoignez une entreprise dynamique et en pleine croissance, où chaque projet est une nouvelle opportunité de démontrer notre savoir-faire et notre engagement envers l'excellence.
Le profil recherché
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer un accueil téléphonique,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Ingénierie,études techniques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Bienvenue chez H s B
Notre équipe, composée de professionnels qualifiés et passionnés, met tout en oeuvre pour répondre aux besoins de nos clients.
Publiée le 05/03/2026 - Réf : 204YFRQ
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