Adjoint Administratif au Tribunal Judiciaire de la Rochelle H/F

Direction des services judiciaires - CA POITIERS

Les activités du service

1- Direction/ Administration / Gestion

- Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement

- Organiser la documentation

- Diffuser et afficher l'information

- Dactylographier et mettre en page les documents

- Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

- Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

- Donner des renseignements d'ordre général

- Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

- Organiser et suivre le plan de classement du service

- Archiver les documents et les dossiers

- Vérifier des états de frais et vacations

- Suivi de gestion et suivi de stocks

- Préparation et réception de commandes

2- Droit/ Procédure

- Réceptionner les pièces de procédure

- Enregistrer dans les applicatifs métiers

- Mettre le dossier à la disposition des avocats ; Gérer la communication électronique du dossier

- Transmettre les dossiers aux services compétents

- Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours ;

- Vérifier des états de frais et vacations

- Aide à la préparation et au suivi des audiences

3- Accueil, information et renseignement

- Relation avec les usagers et les partenaires institutionnels